部门职能与职位说明书.doc

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1、职位/编码职数部门123456小计备注1董事会董事长编码：100112高级管理者总经理编码：1002常务副总编码：1003财务总监编码：1004总会计师编码：1005市场营销总监编码：100653办公室办公室主任编码：1007人力资源主管编码：1008主任助理编码：1009人力资源专员编码：1010信息管理专员编码：1011司机编码：101264财务部财务经理编码：1013会计主管编码：1014出纳编码：101535市场营销部商务部助理编码：1016销售部经理编码：1017营销代表编码：1018市场部经理编码：1019客户服务专员编码：102056科教文化中心科教中心主

2、任编码：1021项目主管编码：1022辅导员编码：1023翻译编码：102447总务部总务部主管编码：10251合计：25§1山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门设置/职位编码表第50页共50页§2山东唐冠生态农业科技开发有限公司部门职能/职位设置与编制一、办公室：（一）办公室职位设置：编制：6人。职数：2个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位1个。人数：6人。其中：主任1人，其他职位各1人。办公室主任编码：1007007人力资源主管主任助理信息管理专员司机编码：1008编码：1012编码：1011编码：1009人力资源专员编码：1010（二）办公室部门使命：办公室作

3、为一个综合职能部门，在公司的组织架构中处于专业管理层的主导位置。它的主要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推进，以及工作标准、工作制度、工作程序、工作流程的编制实施和组织落实，为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据，通过各个单向工作流程，分别进行采集、交换、存储、分析、整合，推进公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展，提高公司管理的工作效率。（三）办公室部门职责1、企业发展（1）组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责日常事物管理工作的监督落实;（2）负责公司会议的组织与准备工作，负责会议纪

4、要的整理和通报编发工作，及时向各部门传达会议决议和公司领导的指示；（3）贯彻执行国家有关方针政策、法律法规，维护公司和员工的合法权益；（4）研究政府有关企业发展等方面的政策法规，分析企业发展宏观环境，为领导决策提供方案；（5）负责企业外联公共关系工作，组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批，协助相关部门报批科技方面的项目；（6）负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运行。2、人力资源（1）第50页共50页负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实施.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合企业发展实际的人力资源开发与管理平台;（2）根据公司发展需要，提出人力资源配置建议

5、，制订人力资源计划，招聘、培育、选拔和调整公司各部门、各职位符合要求的员工；（3）组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限，为招聘不同人员提供能力标准；（4）汇总拟订公司员工培训计划，组织员工入公司的综合培训，配合各部门做好员工培训工作，并对所有的培训做出评价，提出纠正措施；（5）健全和完善具有竞争力的薪酬制度，制定有效的人员激励办法，组织薪酬核算计发及调整；负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。（6）搞好公司的企业文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。3、绩效考核（1）负责修订和完善

6、公司与部门绩效考核办法；（2）负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、年度总体考核工作；（3）负责绩效考核问题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。4、文秘、档案管理（1）负责公司印鉴、介绍信的使用和管理；（2）负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作；（3）负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作；（4）负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作；（5）负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。5、安全保卫(1)负责公司的安全保卫工作；(2)负责公司的安全管理制度的制定工作；(3)负责公司的安全制度的落实、监督

7、、检查工作。6、行政事务(1)负责员工的考勤工作；(2)负责公司环境卫生的管理、监督、检查工作；(3)负责公司文体活动的组织工作。7、车辆管理(1)负责公司车辆的调度、维修、保养、手续办理、费用核算与分摊等工作；(2)负责驾驶人员的安全教育及日常管理工作。8、后勤服务(1)负责公司接待、订餐、订房、订票工作；(2)负责公司员工的名片印制工作；(3)负责公司的电话管理工作；(4)负责公司内员工集体宿舍的管理工作；(5)负责公司办公用品的采购与管理工作；(6)负责低值易耗品管理工作；(7)负责电脑、打印机、复印机等办公器材的维护、维修工作；(