供应商管理文件.doc

《供应商管理文件.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、供应商管理的相关制度构想一、采购订单管理1、对下达的采购订单必须在8小时之内回传，回传必须包涵交货时间，是否有异常现象。对已经回复承诺的交货日期必须保证，如有变动必须在承诺交货时间前24小时反馈。若供方交货有异常没有及时反馈，造成需方生产停线，责任由供方承担。2、供需双方每月底必须将本月的结余订单进行核对，对于下单长时间未交货的材料，需方有权决定是否继续供货，月底核对的结余订单做为月初的初始订单进行供货。3、若需方因销售变动引起的取消订单，在通知供方之后，供方应在8小时内反馈生产情况并暂停生产，双方协调处理方案。二、送货管理4、送货数量必须严格按照采购订单的数量，由于

2、铜管不好控制其数量可在订购数量的-0.03--+0.03之间，超出部分，需方有权不收货，或采取暂收的方式，等有需求再入库。5、送货单上必须注明相应的采购订单号，对于不同的采购订单上相同的物料，不得累计开单。三、来料异常管理6、对于来料不合格产品，反馈给供方，供方必须在8小时内反馈处理意见，若情况严重，供方须在8小时内作出整改意见及报告。对于供方质量问题而影响需方的正常生产，损失由供方承担，若问题由供方解决相关的人力及物料消耗，由供方承担。7、对于不合格需要退货的材料，在需方提出退货处理时，供方必须在15天内退走材料（考虑供应商比较远时间定为15天），若供方过了1个月还

3、没有来退货，需方有权利像供方索取保管费四、价格管理8、价格按照双方协商的报价执行，铜价及银价按照长江现货价格执行。五、往来账务管理9、每月初7号前供方必须将上月的往来对账单盖章传过来（节假日调整执行），逾期将推迟到下个月对账，依此类推，货款也将推迟一个月。需方15号前将以电话和传真的形式告知供方开票，供方发票将在20号前开给需方。　一.总则　　1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。　　2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。　　二.管理原则和体制　　1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协

4、助。　　2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。　　3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。　　4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。　　5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。　　三.供应商的筛选与评级　　公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。　　1.质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。　　2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订

5、货货的批应能力。　　3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。　　4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。　　5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。　　6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。　　7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。　　具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。　　筛选程序。　　1.对每类物料，由采购部

6、经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；　　2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；　　3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；　　4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。　　四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。　　五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。　　六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。　　七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。　　八.管理

7、措施　　1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。　　2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。　　3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。　　4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。　　5.公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。　　6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。　　九.附则　　本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准颁行。　　因为我