新基础会计学会计凭证课件.ppt

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1、第五章会计凭证[内容提要] 本章主要阐述了:会计凭证的意义和种类;原始凭证的种类、填制和审核;记帐凭证的种类、填制和审核;会计凭证的传递和保管等内容。第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记帐凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,据以登记帐簿的一种具有法律效力的书面证明文件。意义:认真填制和严格审核会计凭证,可以准确及时反映经济业务的发生、完成情况;可以加强对经济业务的监督检查;可以加强经济管理的岗位责任制。二、会

2、计凭证的种类.基本类别按填制手续分类其他分类原始凭证初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件一次性原始凭证:在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成累计性原始凭证:在一定时期内连续记录同类业务,期末以累计数为记账依据汇总性原始凭证:按一定标准,对原始凭证定期汇总、整理、归类编制的一次性记账凭证:一次编制完成作为记账直接依据的记账凭证记账凭证由会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证科目汇总表:据一次性记账凭证分段或一次汇总作为记账直接依据的记帐凭证汇总记账凭证:据一次

3、性记账凭证按账户对应关系分类汇总作为记账直接依据的记账凭证按来源:外来原始凭证自制原始凭证按科目数单式记帐凭证复式记账凭证:通用凭证分类凭证领料单领料部门:甲车间2003年9月20日仓库发料第18号核算:李刚主管:王呈发料:刘信主管:章正领料:戈辉原始凭证举例:一次性记账凭证填制方法(以领料单为例)用途生产用产品批量定单号材料类别材料编号材料名称规格计量单位数量单价金额请领实发金属68铁丝6#kg6006002.1200金属12铜棒56只8880640备注:合计1840二财务留存汇总性记账凭证填制方法(以发料凭证汇总表为例)发料凭证汇

4、总表2003年8月31日单位:元会计主管:张小雷审核:屠刚材料:庆欣保管:吴青领料单位材料名称用途单位数量单价总成本计划实际计划实际一车间甲材料A产品千克50001050000二车间乙材料B产品千克30001236000销售科配件销售千克30082400合计88400累计性记账凭证填制方法(以限额领料单为例)限额领料单领料单位:三车间2003年8月编号2440用途:A产品发料仓库:第二仓库材料编号材料名称及规格计量单位领用限额实际领用计划产量单位定额数量单价金额038甲材料千克200020008.00160005004日期请领实发退回

5、限额节余数量领料单位负责人数量发料人领料人数量收料人退料人8.51000李金1000孙明王文10008.191000李金1000孙明王文0合计2000四、财务部门记帐记帐凭证2003年8月28日会计主管:张小雷记帐:章占出纳:刘程复核:葛元制单:芮华摘要总帐科目明细科目借方∨贷方∨千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分购文具管理费用办公费100000银行存款100000合计100000100000总号108分号付25记帐凭证格式(通用)附件壹张内容要点转帐凭证2003年8月28日会计主管:张小雷记帐:章占变复核:葛元制单:芮华摘要总

6、帐科目明细科目借方∨贷方∨千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分报销差旅费管理费用办公费100000其他应收款100000合计100000100000附件2张转字第25号记帐凭证格式(付款凭证)记帐凭证格式(收款凭证)收款凭证2003年8月25日借方科目:银行存款会计主管:张小雷记帐:章占出纳:刘程复核:葛元制单:芮华摘要应贷科目∨金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分收到货款应收帐款泵达公司5100000合计5100000附件壹张收字20号记帐凭证格式(付款凭证)付款凭证2003年8月25日贷方科目:银行存款会计主管:张小雷记帐

7、:章占出纳:刘程复核:葛元制单:芮华摘要应借科目∨金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分提取现金现金100000合计100000附件壹张付字45号单式记账凭证举例摘要总帐科目明细科目金额千百十万千百十元角分提取现金银行存款100000摘要总帐科目明细科目金额千百十万千百十元角分提取现金现金100000借项记账凭证2008年3月5日编号18.1贷项记账凭证2008年3月5日编号18.2附件1张附件张上述会计凭证的分类,可用图表表示如下:会计凭证原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证外来原始凭证记帐凭证复式记帐凭证单式记帐凭证收款

8、凭证转帐凭证专用凭证通用凭证通用凭证分类凭证付款凭证第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的填制原始凭证的基本内容(原始凭证的要素)原始凭证填制的时间填制原始凭证的要求二、原始凭证的审核原始凭证审核的内容原始凭证审核后的

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