计算机应用基础课件项目四.ppt

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1、项目四电子表格软件Excle20104.1Excle2010的基本功能4.1.1Excel2010的基本功能4.1.1Excel2010的基本功能强大的计算功能、丰富的图标功能、快捷的数据分析4.1.2Excel2010的基本概念1.Excel2010工作界面它与Word2010的工作窗口的区别在于工作表编辑区、输入栏和部分功能菜单等2.工作薄工作簿是Excel文件的基本单位、其扩展名为.xlsx3.工作表工作表由若干行列组成的表格（单元格区域集），表格的行列分别以行号和列标来标识4.单元格单元格是Excel表格的“细胞”（基本单位），一行与一列交织形成的矩形格，用来存入数值、文本

2、、公式、声音等数据5.输入栏输入栏位于功能区下，工作表编辑区上的一整行，由名称框（地址框）、三个按钮（输入、取消、插入函数）和编辑框三部分组成6.功能区功能区与Word2010相比，增加了公式、数据两大选项卡，主要用于数据的计算与处理4.2Excel2010的基本操作4.2.1工作薄的基本操作1.新建工作薄方法一：在单击工作簿的【关闭】按钮。注意：界面中有两个按钮，最右上的一个是关闭Excel2010软件的【关闭】按钮。方法二：关闭工作簿有两个顺序步骤，在功能区中单击【文件】选项卡出现‘Backstage视图’，单击【关闭】命令2.保存工作薄方法一：在快速访问工具栏中点击【保存】按

3、钮。首次保存会出现‘另存为’对话框，选择保存位置和修改默认的工作簿名、单击【保存】按钮即可完成。方法二：通过功能区保存工作薄。首次保存工作簿有四个顺序步骤：在功能区中单击【文件】选项卡出现‘Backstage视图’，单击【保存】命令出现‘另存为’对话框，选择保存位置和修改默认的工作簿名、单击【保存】按钮。方法三：按Ctrl+S键可快速创保存白工作簿。4.2Excel2010的基本操作4.2.1工作薄的基本操作3.关闭工作薄方法一：（工具栏法）在快速访问工具栏中点击【新建】按钮2.工作薄工作簿是Excel文件的基本单位、其扩展名为.xlsx方法二：（功能区法）通过功能区菜单新建工作簿

4、，其有三个顺序步骤：在功能区中单击【文件】选项卡出现‘Backstage视图’，单击【新建】命令出现‘可用模板’列表界面（默认为空白工作簿选项），单击【创建】按钮即可创建新的空白工作簿方法三：（快捷键法）按Ctrl+N键可快速创建空白工作簿4.打开工作薄方法一：在快速访问工具栏中点击【打开】按钮。如果快速访问工具栏中没有【打开】按钮，可在快速访问工具栏中点击下三角，在出现的下拉列表中单击【打开】选项后即可。方法二：打开工作簿有四个顺序步骤，在功能区中单击【文件】选项卡出现‘Backstage视图’，单击【打开】命令出现‘打开’对话框，选择保存位置和要打开的工作簿名单击【创建】按钮就

5、创建了新的空白工作簿。方法三：按Ctrl+O键可快速创建空白工作簿。方法四：在文件夹、桌面和磁盘中选择要打开的工作簿文件，双击打开。4.2Excel2010的基本操作4.2.1工作薄的基本操作5.最大化/最小化工作薄窗口在Excel2010工作界面中默认有两个按钮，在最右上角的一个是Excel2010窗口的按钮，位置比较固定；另一个是工作簿窗口的按钮，位置比较灵活，随着选择还原、最大化、最小化按钮在Excel2010窗口内变化位置，尤其是要注意工作簿窗口最小化时其在Excel2010窗口的左下角，好多学生自以为没有打开工作簿或关闭工作簿而找不到最小化的工作簿6.保护工作薄保护工作簿

6、中最常用的是给工作簿加密，其有五个顺序步骤：在功能区中单击【文件】选项卡出现‘Backstage视图’。单击【信息】命令，选择【保护工作簿名】下拉菜单中【用密码进行加密】选项。在弹出的【加密文档】对话框的【密码】文本框中输入密码，单击【确定】按钮，如图4-4所示。在弹出的【确认密码】对话框的【重新输入密码】文本框中再次输入密码，单击【确定】按钮即可4.2Excel2010的基本操作4.2.2工作表的基本操作1.选择工作表（1）选取单张工作表：用鼠标单击所需的工作表标签。（2）选取多张相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Shift键，再用鼠标单击最后一张工作表的标签。（3）选取

7、多张不相邻的工作表：用鼠标选取第一张工作表，按住Ctrl键，单击其它需要选取的工作表的标签2.插入工作表方法一：在工作簿窗口中单击“工作表标签”旁的【插入工作表】按钮，工作表标签上就出现一张新工作表。方法二：在工作表标签上右击鼠标，在弹出菜单上选择“插入”命令。方法三：单击【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【插入】下拉按钮，在弹出的列表框中选择【插入工作表】选项可4.2Excel2010的基本操作4.2.2工作表的基本操作3.重命名工作表方法一：双击要重命名的工作表