初级会计电算化经典培训教程课件.ppt

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2、证审核--》凭证记账--》期末结账--》编制会计报表原始凭证记账凭证修改审核凭证记账期末结账报表编制总分账明细账多栏账新的账务处理循环功能结构图系统参数基础资料期末调汇修改审核凭证记账初始设置日常处理期末处理初始余额凭证录入账簿报表查询期末结账结转损益自动转账应收应付业务凭证工资费用分配凭证固定资产卡片凭证一、会计电算化实务操作考试大纲二、会计电算化基本核算流程三、账务处理模块基本操作四、应收/应付账款核算模块基本操作五、工资核算模块基本操作六、固定资产核算模块基本操作系统初始化日常账务处理操作编制会计报表初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要，在软件

3、中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的数据信息交接财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步，是整个管理工作的基础，所以设置尤为重要分5步走新建账套系统设置基础资料设置初始数据录入录入会计期间期初的财务和业务数量、金额的余额设置计量单位、物料信息、部门、员工等信息，权限设置设置系统会计期间、业务参数用户授权软件安装、配置新建账套结束初始化结束初始化后，系统就可以处理日常财务、业务数据了13425系统初始化流程系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化参数设置计量单位凭证字核算项目会计科目初

4、始化结束会计科目引入对账币别科目初始数据录入应收应付初始数据录入固定资产数据录入用户授权其他资料新建账套部门客户职员供应商账套本身就是一个数据库文件步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”首次进入用户名为ADMIN，密码为空及时更改账套管理密码，妥善保管新建账套名词解释：账套：存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。第一次进入用户名manager密码为空选择账套系统信息设置基础设置--》系统参数—系统信息记账本位币信息是最核心的基础信息，只能是第一次进行系统参数设置时才更改，确定后不能再更改。会计期间信息设置“基础设置”-“系统参数”-

5、“会计期间”-“设置会计期间”“财务参数”指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分注意：必须在完成会计科目引入后，指定本年利润科目和利润分配科目，否则无法结转损益选择：启用往来业务核销引入会计科目首先确定所用的会计科目体系然后从模板中引入步骤：“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目增加/维护会计科目，主要考虑以下几项：科目代码科目名称科目类别余额方向外币核算数量核算辅助核算项目基础设置-用户管理工具栏-“新建用户”用户组中“系统管理员组”的人有至高无上的权限授权“功能权限管理”用于用户授权详细权限点“高级”系统管理

6、员不用授权新建账套账套名称：友商高科公司名称：友商高科其他信息：使用默认信息系统参数设置记账本位币：人民币账套启用期间：2010年1月，自然年度记用往来业务核销会计科目体系新会计准则科目体系本年利润科目：4103利润分配科目：4104用户授权缺省组中新增用户：萧晨授予所有操作权限初始化包括两部分内容初始基础资料初始数据计量单位凭证字核算项目会计科目币别其他资料科目初始数据录入应收应付初始数据录入固定资产数据录入1.部门2.职员3.供应商4.客户5.仓库6.物料其他自定义核算项目币别凭证字计量单位会计科目核算项目1、先部门后职员2、先计量单位后物料及设置科目核算属性

7、3、总体原则：先使用则先录入欢迎扫码，了解更多会计知识，关注更多会计咨询！谢谢大家！增加资料时，遵循先上级后下级的规则；如果要删除，则反之KIS专业版所有基础资料的编码，需要分级的基础资料用“.”分级币别必须且只能存在一个基本币别，可以核算多种币别凭证字录入凭证时使用的用于区别凭证类别的标识，必须指定一个默认凭证字计量单位必须先建立计量单位组，再建立计量单位，代码不能重复每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位其他计量单位通过换算系数与其换算会计科目一般科目外币核算科目带核算项目的科目，一个科目最多只能管理4个核算项目类别数量金额的科目损益类科目基础设置

8、—》币别基