流程图绘制课件.ppt

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1、流程图绘制战略管理中心2011SoonaheadtherewillbeasharpbendintheroadandyouwillneedtoslowyourcardownandturnyoursteeringwheeltotherightWhichoneiseasiertounderstand?VisualandEasy怎样折“纸飞机”？1234567学习目标了解流程图绘制基本要求掌握Visio流程图绘制操作技巧学习完本课程，您将能够：Contents流程图简介1流程图绘制规范2Visio流程图绘制操作技巧3实战演练4产品档案管理产品研发产品企划信息收集分析战略规划：公司使命；

2、公司原景市场营销研发设计采购生产人力资源财务/IT……客户战略流程制度业务架构体系主流程子流程流程标准文档流程管理体系模型关于流程——概念流程是指为客户创造价值的一系列相互关联的活动过程。迈克尔·汉默（MichaelHammer）活动供方客户角色SIPOCR流程图定义用来描述为客户创造价值的一系列相互关联的活动过程的表达形式（图）用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程流程图的作用(1)制做流程图的过程是全面了解业务处理的过程，是进行系统分析的依据。(2)它是系统分析人员、管理人员、业务操作人员相互交流的公共平台和有效工具。(3)系统分析人员可直接在业务流程图上拟出可以

3、实现“电子流”的部分。(4)流程图是制订流程制度文件的核心依据。流程图种类Contents流程图简介1流程图绘制规范2Visio流程图绘制操作技巧34实战演练公司统一模板——示例流程图符号（一）序号名称形状含义1标题栏<流程名称>表示所定义流程图的名称。2职能带表示流程中的执行角色的活动。3分隔符表示流程中各活动阶段的先后次序。4开始符表示流程的开始。5活动符表示对具体活动的描述。6文档符表示活动所输入及输出的文档、表单、记录。7判断符表示对活动的判定。角色流程图符号（二）序号名称形状含义8时间符表示活动完成所用的时间。9跳出符表示流程图中活动的跳出。10跳入符表示流程图中活动的

4、跳入。11引用流程符表示引用其他已发布的流程制度文件。12连接符表示活动的流向。13注解符表示对流程或活动的解释说明。14结束符表示流程的结束。流程图的整体布局文本采用宋体，14号字，左对齐填写阶段名称，文本采用宋体，12号字填写执行角色，文字采用宋体，12号字，竖排，居中整体布局—要求每一个流程图都应该有标题栏；职能带区必须以水平布局；职能带区左侧必须填写活动的执行角色；分隔符用来区分活动各阶段的先后次序，横向从左到右排列；活动框第一个活动之前必须有一个开始符，且位于同一个职能带内填写编号，用3位阿拉伯数字表示，以10为单位流水填写活动描述，原则上最多允许填写6个字(动宾或宾动

5、词组)活动及活动的连接线规则从左到右原则从上到下原则判断的表示（跳入跳出）流程中的多条件判断流程中的循环条件判断输入输出的显示方法输入表单表示输出表单表示虚线框1、同样的活动由多个角色同时参与，活动名称与编号应一致；2、不同的活动由多个角色同时参与，活动名称不一致，编号应一致；3、虚线框内活动之间不接连接线；4、表示活动输入输出的连接线应连在虚线框上。同样的活动004评审需求004评审需求不同的活动合同评审004商务评审004技术评审其他要求所有流程符号内的文字描述文本均采用宋体，10号字（分隔符除外）连接线：水平线或（和）垂直线构成的折线，而不会是曲线或倾斜的直线。连接线上可填

6、写判断条件。线条应为实线，粗细采用01号（0.24pt），箭头采用04号Contents流程图简介1流程图绘制规范2Visio流程图绘制操作技巧34实战演练流程图的活动与角色的匹配关系关于流程——层级研发采购生产销售财务人事订货催货收料检查付款选择付款条件填制付款单取出付款单放复写纸复写传递给会计主管会计主管核章传递给经理经理核章取出复写纸放在单据中提签字笔写字放置签字笔寻找签字笔找到签字笔握取签字笔移动签字笔对正位置最小工作包：一个角色在一定的时间内，能够独立完成的工作任务流程图绘制基本流程主体布局确定角色确定流程名称绘制界面设定绘制模板设定定稿页面调整添加分隔符添加活动编号活

7、动连接流程图绘制模板使用该模板中的符号即添加至VISIO中的收藏夹内，打开VISIO即可使用这些符号。建立新的Visio文件收藏夹符号使用Visio绘图步骤添加：将此图标拖到右边，放开鼠标根据实际需求选择数目带区方向，选择“水平”Visio绘图步骤添加：将此图标拖到右边，放开鼠标减少：选择欲删除的职能带，按Delete键Visio绘图步骤—绘制主体选择所需的流程图标，拖到右边对应位置填写活动描述等Visio绘图步骤—添加连接线1.点击此处2.鼠标放置此处，出现红色框，点击鼠标左键