富士施乐A4彩色一体机DocuPrint CM228fw_扫描到邮箱功能_设置指南v2.pdf

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1、富士施乐A4彩色一体机DocuPrintCM228fw“扫描到邮箱”设置指南基本思路：一、获取DocuPrintCM228fw机器IP地址；二、获取SMTP邮件服务器信息；三、通过电脑IE浏览器进行账户设置(本文以Windows7系统为例进行介绍)；四、在CM228fw机器上进行扫描至邮箱；具体操作步骤如下：1.通过打印“SystemSettings(系统设定页)”获取DocuPrintCM228fw机器IP地址；操作步骤如下：按面板“规格设定”按钮一次按液晶屏中“报告/列表”按液晶屏中“系统设定”按液晶屏中“打印”；机器打印出“SystemSettings(系统设

2、定页)”，如果使用有线网络连接，在“WiredNetwork(有线网络)”部分获取机器IP地址，如下图所示，本例中机器IP地址=192.168.199.228；如果使用的是无线网络，在“WirelessNetwork(无线网络)”部分获取机器IP地址，如下图所示，本例中机器IP地址=192.168.199.28；2.获取SMTP邮件服务器信息；SMTP邮件服务器信息需要跟客户网管索要；分两种情况：2-1)SMTP邮件服务器信息是IP地址(无需配置机器DNS服务器信息)2-2)SMTP邮件服务器信息是主机名需要配置机器DNS服务器信息手工配置机器DNS服务器操作步骤如下

3、：2-2-1)通过电脑获取DNS服务器信息：2-2-1-1）点电脑左下角微软的开始图标“”，出现下图一，输入“cmd”，出现下图二，敲“Enter(回车键)”；（图一）（图二）2-2-1-2）在出现的界面中，输入“ipconfig/all”，敲回车，如下图所示，本例中DNS服务器的IP地址=192.168.199.1；2-2-2)打开电脑IE浏览器，输入DocuPrintCM228fw机器的IP地址，如下图所示，点“属性”点“TCP/IP”去掉“从DHCP获取地址”对应设置值前的“√”在“DNS服务器地址”对应栏输入DNS服务器IP地址点“应用”在新出现的界面中

4、点“重新启动设备”；3.通过电脑IE浏览器进行账户设置；3-1)打开电脑IE浏览器，输入DocuPrintCM228fw机器的IP地址，如下图所示，点“属性”；3-2)在出现的界面中，点“邮件”，进行SMTP邮件服务器的设置；3-3)在出现的界面中，分别设置：机器邮件地址=28867190@qq.com(注：如果是内部邮件的时候，机器邮件地址可以是某个收件人邮件地址，也可以为机器单建邮件地址，具体请咨询客户网管)SMTP服务器—地址=smtp.qq.com(输入客户SMTP邮件服务器信息)SMTP服务器—端口号码=25发送时的认证方式=*SMTPAUTH(Plain)(视

5、SMTP邮件服务器设定的规则而定，可以选择如下选项，具体请咨询客户网管或直接逐个测试)1)无效1）SMTPAUTH(Plain)2）SMTPAUTH(Login)4)SMTPAUTH(CRAM-MD5)5)SMTPAUTH(Auto)登录名称=28867190@qq.com密码=****重新输入密码=****(注：当“发送时的认证方式=无效”时，不需要输入登录名称和密码)点“应用”；3-4)出现如下图所示的界面，输入出厂默认的管理员信息：Username(用户名)=11111Password(密码)=x-admin点“OK(确定)”；注：以下操作中如果出现上面的管理员信息

6、界面，请继续输入用户名和密码;如果不想多次输入，请把密码下面的“记住密码”的复选框选中注意事项：客户使用内部邮件时，认证方式一般为无效使用外部邮箱必须开通SMTP服务使用QQ邮箱必须开通“独立密码”，在登录密码位置输入独立密码如果SMTP服务器使用了IP地址，可以不需要设置DNS，如果使用了主机名，例如SMTP.qq.com，必须设置DNS地址3-5)SMTP邮件服务器设置信息已被保存后，点“通讯簿”；3-6)出现如下界面，点“添加”；3-7)在如下界面中设置：名称=扫描到邮件（在机器上的显示名，支持中文名）电话号码=······（此号码为传真号码，如果有，可以一

7、并设置）电子邮件地址=dazhong.zhou@chn.fujixerox.com（接收者的邮件地址）点“应用”；3-8)出现“您的请求已被执行，没有错误。”信息，点“返回”；3-9)如下图所示，一个显示名为“扫描到邮件”的账户已经成功创建；4.在机器上执行文件扫描；4-1)把文件放在自动书稿器上4-2)按“菜单”按钮，选择“邮件”；(过软或过硬的原稿可放在稿台玻璃上)4-3)“新的接收方”输入邮箱地址；4-4)“通讯簿”中选择已经保存好的邮箱地址；4-5)在每个保存好的邮箱名称上点击，4-6)点击“OK”目标帐户名已在对象清