项目报备流程.docx

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1、项目报备流程外部内部渠道/代理合作伙伴省区经理大区经理项目信息《立项建议书》项目报备将项目报备到销售内勤项目不紧急,项目紧急且但很重要重要邮件讨论,收集项目信立即召集电话会议召集电话会议(请张总参加)《立项评审表》确定项目负责人等确定项目负责人在短期之内(半天~一天)确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员(项目负责人可能兼某个角色)项目负责人将项目信息录入ERP系统(暂时用excel文件统计),编写《项目计划》销售内勤负责协调、大区经理发起邮件、召集会议等项目不紧急,一般重要邮件讨论营销部、设计部、技术部、生产部、研发部、工程部负责人共

2、同参与决策《项目计划》通过评审报备结束项目报备流程项目报备流程1.项目发起人将《立项建议书》(详见附件1)提交至销售内勤处;《立项建议书》主要内容包括:项目名称项目背景与基本情况项目工作成果即产品/任务说明项目提出者、用户项目人员规模、所需人员技能要求与成本估算预计工作时限、预计历时估算2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组,根据项目紧急、重要程度,发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括:销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。专家组根据以下指标,确定就是否立项,需要签订《立项评审表》(详见附件2)该项目所提出的项目需求就是否能得到满足

3、;部门需投入的人力、物力成本就是多少;该项可能带来的产品收益就是多少;该项改进就是否符合部门产品的整体规划;《立项建议书》中存在的问题,需如何改进。3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》(详见附件3),必填内容包括:项目报备流程1)项目建设目的2)项目背景、概况3)项目组织结构图4)项目沟通计划5)项目投入人员及工作量估算6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物7)项目产品即工作成果清单8)项目的验收标准5.项目经理将《项目计划》提交至项目办,项目办组织部门专家组进行评审,一致通过后项目经

4、理将按照计划书时间节点实施该项目。备注:《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。