word xp高级功能应用之目录生成

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1、WordXP高级功能一、利用大纲级别自动生成目录　　如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。　　那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。　　目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。　定义

2、完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：二、word中怎样从第二页开始显示页码word中怎样让第一页不显示页码，第二页再从1开始显示，以下是解决办法：如果你想从第二页开始插入页码的话，最简单的方法是：菜单-->插入-->页码-->把首页显示页码勾去掉-->格式-->数字格式选择1,2,3,-->页码编排把起始页码改为：0,不要选续前页。如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：X代表你想插入的页码：1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后2、选择“插入-〉分隔符”；

3、在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定”3、将鼠标定位到第X页4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1”“将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了）7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了对第X-1页及之前页无页码的处理：双击第X-1页的页脚，将

4、显示页脚数字的栏位删掉即可。　刻录机的安装与设置图1　　将刻录机连好之后启动WindowsXP，立刻就在系统的任务栏上显示一个小对话框——找到新硬件，不用管它，系统会自动识别刻录机的型号，当它提示“该设备可以使用”就OK啦(如图1)！图2　　安装完成后，进入“我的电脑”，发现多了一个可移动设备，如图2。右键单击刻录机盘符，选择右键菜单中的“属性”，点击属性窗口中的“录制”标签，在此设置刻录机的高级属性，如图3。图3　　注意：　　1、要开启刻录机的刻录功能，一定要将“在这个设备上启用CD录制”前的复选框选中，否则该刻录机就成了一台普通的光驱。如果你安装了第三方的刻录软件，如EasyCD、Nero

5、等，那么，在属性窗口中将没有“录制”标签。　　2、WindowsXP在刻录光盘前会自动将要刻录的文件在硬盘上制作一个镜像，比如说你要刻录一个600MB文件的数据光盘，程序就会自动将这600MB的文件先制作成一个光盘镜像保存在硬盘上，然后在刻录光盘时一点一点地将镜像中的文件“搬到”刻录盘上。有人会问——我要刻录的文件已经在硬盘上了，还有必要制作一个镜像吗？由于我们的“数据源”有可能是光驱中的光盘(即俗称的“光盘对拷”)，同时也为了保证刻录的稳定性和安全性，WindowsXP不管“数据源”在哪里，都要求制作镜像。因此，在刻录机属性的设置中有“选择镜像盘”这么一项，程序默认的是C盘，因为C盘往往是系

6、统分区，所以建议将镜像盘改到其他盘，并且要保证该盘至少有1GB的空闲空间。　　3、刻录机属性中还有速度选项，其默认值是刻录机支持的最高速度，在实际使用中一定要注意——如果使用的是那种廉价刻录盘，最好将速度降到“4X”或“6X”，因为这些盘实际能够承受的刻录速度远远小于其标称值，用高倍速刻录这种盘时很容易造成“飞盘”。　　4、最后那个“写入完成后自动弹出CD”选项最好不要选，否则的话以后无论是第一次开始刻录还是添加文件或者是擦除CD-RW都会弹出光盘，非常麻烦。　　刻录数据光盘　　上面说过，在WindowsXP下刻录数据光盘是先把要刻录的文件复制到存放镜像的驱动器上，制成镜像再刻录的。这个过程看

7、似复杂，但WindowsXP已经为我们做好了所有的准备工作，我们只要通过“复制→粘贴”，拖放文件或选定文件后添加的方式把要刻录的文件加进光盘刻录的列表上就行了。　　一、添加等待刻录的文件　　将一张空白的刻录盘插入刻录机后，你可以通过如下方式将准备刻录的文件添加到刻录机的刻录列表中：　　1、右键单击选中的待刻文件，选择右键菜单中的“发送到”，然后将目标路径选为刻录机的那个盘符即可，如图4。图4　　2