word中目录的生成和编辑方法

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1、作者：王明美通讯地址：合肥市经济开发区莲花路1688号合肥师范学院（锦绣校区）电子信息工程学院王明美收邮政编码：230601邮箱：zgwmm@126.comWORD中目录的生成和编辑方法王明美王明美，女，合肥师范学院电子信息工程学院副教授，主要从事普通物理、近代物理和计算物理的教学和研究[基金项目]合肥师范学院质量工程项目（2011jxsf05）[通讯作者]黄霈huangpei9393@yahoo.com.cn（230601合肥师范学院电子信息工程学院）当文稿中需要加上目录时，需要做三件事，一是生成目录，二是编辑目录，三是更新目录。一、生成目录如果对

2、于目录的格式没有特别要求，直接运用WORD的自动生成目录功能比较方便。生成目录第一步，将需要生成目录的文本设置成样式文本，也就是大纲中各级文本。介绍三种设置样式文本的方法。设置样式文本方法一利用格式工具栏的“样式”工具栏（通常显示为“正文”）。选定标题文本，单击格式工具栏的“正文”处下拉菜单选择“标题1”或者“标题2”（见图1）。设置样式文本方法二利用通过大纲级别设置。选定标题文本，单击“格式”菜单下的“段落”命令，在“段落”选项卡中选择大纲级别“1”或“2”等（见图2）。图1“格式工具栏”的“样式”按钮图2“格式”菜单下的“段落”选项卡设置样式文本

3、方法三利用格式工具栏的样式工具栏设置。选定标题文本，单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令，在“样式和格式”选项卡中选择“标题1”或者“标题2”（见图3和图4）。图3“格式”菜单下的“样式和格式”命令图4“样式和格式”选项卡3生成目录第二步，将光标置于插入目录处，使用“插入”菜单下“引用”的“索引和目录”命令，选中“目录”选项卡，单击确定。二、编辑目录1、编辑目录文本WORD的默认目录格式通常不符合要求，所以先将目录的各级文本的格式按照要求设置。例如，将标题1设置为三号黑体。编辑目录就是修改样式。选定要编辑的标题文本，单击“格式”菜单下的“样式和格式

4、”命令，在“样式和格式”选项卡中选择要编辑的标题如“标题1”的下拉菜单，使用“修改”命令（见图5和图6）。图5“样式和格式”选项卡图6“修改样式”选项卡如果觉得上面的编辑比较复杂，也可以将目录文本当成普通文本，选定要编辑的文本后，使用“格式”菜单的“字体”和“段落”等命令来编辑。2、设置目录的页码目录的页码与正文的页码格式不同，且都需要从第1页开始设置。设置的方法是将目录和正文部分用分节符中的分页符隔开。方法是先将光标放在正文的最前端，使用“插入”菜单的“分隔符”中的“下一页”，然后“确定”（见图7）。接着可以先在目录页插入页码。这时正文的页码会延续

5、目录页页码，而不是从第1页开始的。现在双击正文第一页的页码，打开“页眉和页脚”编辑，单击“设置页码格式”按钮，设置数字格式，并将“”设置为“1”，然后单击“插入页码”按钮，再“确定”，最后单击工具栏的“关闭”按钮。图7“插入”菜单的“分隔符”选项卡图8“页码格式”设置三、更新目录正文修改之后，需要更新目录，不然打印目录时就会出现“未定义书签！”的出错提示。选中目录文本，单击右键，使用“更新域”命令更新目录。33