人事档案管理规定.doc

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1、人事档案管理规定根据国家《干部档案工作条例》和《流动人员人事档案管理暂行规定》，根据公司现有人员人事档案管理的实际情况，及时、真实地反映公司人员的职业状况、工作业绩、专业能力和流动状态，完善公司人员人事档案内容，规范人员档案材料归档工作，现将公司人员主要归档材料目录通知如下：一、履历材料1、个人履历表；2、员工应聘登记表、近期个人简历及自传性材料。二、鉴定考核材料1、转正定级表、年度考核表、民主评议材料；2、政治历史审查、复查材料；3、任免考察材料；4、出国出境考察材料；5、更改民族、年龄、国籍、入党及参加工作时间材料。三、学历培训材料1

2、、学历学籍材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）；2、行业培训、专业机构、单位内训等培训结业成绩表（证书复印件）；3、毕业实习、实践鉴定材料。四、录（聘）用、招工、调动材料1、干部任免、聘任、聘用、录用文件等；2、工人招工审批表、登记表；3、干部调动、人才引进材料;4、聘用协议书、劳动合同书。五、专业技术职务、职业资格材料1、专业技术职务申报、考级、审批表，聘任、晋升专业技术职务资格审批表;各种职称证书复印件；2、工人技术等级考核鉴定审批材料、工人技术等级证书复印件；3、论文（获奖公开发表）、著作、科研成果、发明

3、创造等目录；4、外语、计算机等级资格证复印件;国家职业资格证复印件。六、参加党派、社团组织材料1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；2、加入民主党派、社团材料；3、参加党团代表大会各种资格证、代表证。七、表彰奖励材料1、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件；2、单位年度表彰先进文件。八、处分材料1、司法部门判决书，行政部门、单位内部的处分材料；2、甄别、复查给予处分的意见等。九、工资待遇、身份、工龄材料1、全日制大中专毕业生派遣证（报到证）；2、非普通院校毕业生就业报到证；3、工资、待遇变动表；

4、4、城镇青年下乡、士兵入伍材料；5、军队转业干部审批表、自谋职业材料。十、解聘、辞退、流动等材料1、国有企业转制分流人员：《西安市失业保险金发放登记表》、《西安市失业人员认定表》、《职工自谋职业申请表》、《劳动合同终止审批确认表》等材料；2、辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系文件。十一、婚育住房材料1、单位出具的婚姻材料；2、计生部门出具的生育材料；3、福利住房职工单位出具的住房证明。十二、劳动保障方面材料1、劳动工伤、伤残鉴定材料；2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；4、单位出具的缴纳养

5、老、医疗保险证明材料。十三、其他材料1、人事关系、工资关系介绍信；2、农转非审批表；3、上岗前体检表。