参观活动安排.doc

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1、陈思组（陈思、朱敏、陈聪聪）参观活动安排参观时间：周五下午2:00参观地点：南通农院人文科学系图文室参观人员：南通职业大学图文打印室工作人员（共10人）参观内容：1、图文室情况介绍2、现场参观3、实物参观参观前的准备：1、了解接待对象2、培训工作人员A、培训解说人员（图文室的总负责人或要求语言流畅、口齿清楚、有相关专业知识、形象较好的人担任）B、培训接待人员(掌握接待礼仪，分工明确)3、提前制发请柬4、确定接待服务处（准备好茶水、桌椅）5、制作宣传册（多用简明、通俗的语言，少用深奥的专业术语，要图文并茂。展现出图文室的整体风貌）6、准备好纪念品（一个附有图文室标志、广告语的牛皮本）7、布置

2、好参观才场地（悬挂条幅、设告示牌。条幅上写：热烈欢迎职大校友参观指导）参观的流程：1、2:00-2:30引导来宾进入校园，并对校园文化作简要介绍（由赵某带领）2、2:30-4:30引导参观。主要包括：A、发放宣传小册子B、放映视听材料（对图文室的历年发展以PPT的形式向参观者展示，由李某负责讲演）C、观看模型（由解说员朱某进行演说）D、引导观摩实物（由陈某解说，包括复印机、打印机、投影仪的结构和使用）E、解答来宾的问题3、4:30-5:00中途休息地点：图文室对面的1012主要负责人：李某包括:赠送纪念品、征求意见4、送别来宾。提醒和帮助来宾拿好自己的物品，将其送到校门口，并和来宾一一握手

3、，诚挚地欢迎参观者再次光临