外借资料管理流程.doc

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1、外借资料管理流程申请人填写申请单公司领导签批填写登记簿如需复印,填写复印单取件归还资料检查资料登记归档外借资料流程管理标准标号节点名称管理标准1填写申请单申请人填写申请单,登记内容包括资料名称、外借时间、归还时间、用途等信息。2公司领导签批所有资料如需外借必须由公司领导签字认可,否则严禁外借。3取件资料管理人员根据申请单及登记薄记载,并审核先关手续是否完备后,取件转交申请人。4归还档案申请人使用完毕资料,应在规定时间及时交还,超过规定时间,应向资料管理人员说明原因,并及时督促对方。5检查资料资料归还后,资料管理人员应进行检查,资料的完整性与出借前的一致性。6登记归档检查无误后

2、,资料管理员将归还的资料存放入原地点。

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