办公自动化系统OA系统分析与设计.doc

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1、概述OA是OfficeAutomation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公，可方便的生成统计报表等。OA是OFFICEAUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企

2、业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。系统作用组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核

3、心竞争力。本协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立信息发布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、安全机制的可靠性。本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源。强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公。提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提

4、高办公管理和决策的自动化和科学化水平。1、以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。设计原则以应用为核心，要突出“实用、易用、简洁、稳定”。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地。在技术实现上，要突出“结构清晰、实现合理、通俗易懂（简单）”。1.实用：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能。2.易用：使用方便，各项功能一目了然。满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级。实现“傻瓜”式的操

5、作，将实施、培训成本和周期降到最低。3.简洁：页面简洁，功能简洁，每一个元素都有存在的意义。4.稳定：从底层数据库到功能层经过严格测试，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。功能说明OA是辅助办公的软件，使用OA与不使用OA相对比的好处是：可以用计算机管理所有的数据，并可以方便的实现统计与报表的功能。提高办公效率。（实现信息化）。以下是一个OA系统的全部功能列表：说明：不是所有的OA都有全部的功能，而是根据需要确定的。软件开发的步骤说明需求确认—概要设计—详细设计—编码—单元测试—集成测试—系统测试—维护。单元测试是由程序员

6、自己来完成，最终受益的也是程序员自己。可以这么说，程序员有责任编写功能代码，同时也就有责任为自己的代码编写单元测试。执行单元测试，就是为了证明这段代码的行为和我们期望的一致。集成测试，也叫组装测试或联合测试。在单元测试的基础上，将所有模块按照设计要求（如根据结构图〕组装成为子系统或系统，进行集成测试。实践表明，一些模块虽然能够单独地工作，但并不能保证连接起来也能正常的工作。程序在某些局部反映不出来的问题，在全局上很可能暴露出来，影响功能的实现。系统测试是将已经确认的软件、计算机硬件、外设、网络等其他元素结合在一起，进行信

7、息系统的各种组装测试和确认测试，其目的是通过与系统的需求相比较，发现所开发的系统与用户需求不符或矛盾的地方，从而提出更加完善的方案。整体说明要完成的功能模块功能说明组织与用户管理岗位管理部门管理用户管理权限初始化权限分配权限验证权限网上交流--论坛版块管理看帖、发帖、回帖文章管理审批流转（工作流）表单模板管理审批流程管理审批流转表单查询说明：按列出的顺序实现功能。效果以静态页面为准。分层一、JavaEE的三层架构二、关于分层的说明1，上面调用下面，即View调用Service，Service调用Dao。2，层与层之间用接

8、口。除定义的接口外，不能使用其它层的特有类或接口。3，使用实体作为DTO（DataTransferObject，数据传输对象）要做到任一层换掉后，其他层不受影响。我们在此项目中使用两层：View+Service即在Service中直接操作Hibernate.Session。因为如果使用三层，在Service中就会有一