教务处处长述职报告(doc 8页).doc

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1、述职报告2008年对于我们伟大的祖国是极其不平凡的一年，2008年对于我本人也是极具意义的一年——我的研究生学习于2008年3月结束并顺利毕业，取得上海外国语大学法学硕士学位；毕业后，我如期回到原学校外事工作岗位，负责留学生的招生与管理工作；2008年9月，我调入校教务处教研科，踏入了全新的工作岗位。以下，对我本人一年来的工作作简要总结：一、留学生工作1、招生工作2008年3月，我开始负责执行我校的中国政府奖学金留学生的招生工作。招生工作经历了招生简章的编制、招生宣传、申请受理、录取通知书的制作和发放以及新生的注册等流程。期间，我参加了国家留学基金管理委员会来华处在辽宁大学举

2、办的关于中国政府奖学金留学生管理的研讨会，并就相关问题与各方进行了讨论，在录取的过程中，密切与留学基金委保持联系，尽全力做好留学生的录取工作。特别是，2008年为了配合国家总体需要，国家留学基金委首次设立了中国政府专项奖学金，用于增强中国周边国家与中国的睦邻合作，而我校是辽宁省仅有的几个参与此项工作的高校之一。为了完成这一神圣的使命，我们整个学院高度重视，积极组织招生宣传工作。作为具体负责录取的工作人员，我认真地履行相关工作。在此过程中，我极其负责地审核每一名申请者的各项材料。由于我省周边国家均不是以英语为母语，因此在许多申请材料中，需要仔细地辨认各项信息，尤其是在确认通信地

3、址的信息，更是反复向各方求证确认，确保录取者能够及时收到录取通知书。另外，我还根据需要，更新了中英文版本的录取通知书内容；为了保证留学生顺利到达我校，还特地制作了中英文版本的报道交通指南。在各方的共同努力下，我们顺利地完成了专项奖学金留学生的招生指标。同时我们也在常规奖学金留学生的招生中取得重大进步，突破性地填补了我校留学生生源国的多个空白——新增的国别包括北美的墨西哥、中亚的巴基斯坦、乌兹别克斯坦等国家、非洲的马拉维等国家，其中墨西哥的三名留学生是我校首次接收的母语为西班牙语的学生、而马拉维则是刚刚与中国建交不久的国家。在执行工作的过程中，我时刻以自己能为中国文化的国际传播

4、尽龙的传人的一份力量而自豪，同时也时刻清醒地认识到责任的重大，从而时刻不敢有丝毫的懈怠。1、安保工作2008年，中国成功举办了奥运会，而有效的安全保障工作则是其重要前提。奥运会的安保工作涉及方方面面，包括在华留学生的相关措施。为了配合公安机关和安全部门做好此项工作，作为直接负责留学生信息管理的工作人员，我密切与沈阳市公安局出入境管理处保持联系，及时向省外办、省公安厅、市公安局外管处、市公安局文保分局以及道义派出所汇报留学生的信息变化情况。针对上级提供的部分敏感国家的名单，我在留学生招生和日常管理中保持高度警惕，严防非法分子以留学为幌子进行犯罪活动。为了迅速、准确汇总数据，我经

5、常加班整理白天因常规工作而不便于分心的留学生信息，每当在外居住的留学生住址变更，我都要将了解到的情况及时汇报，每当留学生的签证信息因出入境而发生变化，我也要及时汇报。有时周末公安局临时有通知，我也会及时赶到，并圆满完成任务。2008年8月8日~22日，奥运会如期成功举行，我的心也长舒了一口气。此刻，我更加感到了我平凡工作的伟大与神圣。1、日常工作我在国际教育学院的日常工作是负责留学生的签证和居留许可的延变更与延期，需要与省外办、省教育厅、市公安局、省出入境检验检疫局和道义派出所等多个部门进行工作联系，在此期间我能够以比较熟练的业务顺利完成各项工作，确保留学生能够以合法的身份在

6、华停留或居住。留学生的流动具有随意性和频繁性，特别是2008年这个特殊的年份，因此，经常会出现这种情况，就是一批需要延期的签证正在某个机构办理中，突然有一个学生拿着快要到期的签证申请入学，这种情况下，我既要甄别其入学动机，同时还要在此基础上统筹与其它签证的办理时间，尽量做到减少出行次数，节约出行成本。因此，即使在常规工作中，我也能够积极地思考和应对复杂和突发性的问题。1、特殊问题的处置2008年，我参与了两件涉及留学生问题的事件的处置。其一是因留学生与房主在失窃问题的争执而引发肢体冲撞，进而导致当地派出所的介入。我及时赶到派出所，经过与双方的反复协商，最后双方以私了的形式解决

7、，从而避免了事件的进一步升级。其二是两名俄罗斯学生超期滞留沈阳不愿回国，当时正处于奥运会临近之际，敏感时期。因两人平时不认真学习，严重旷课，我们决定开除两人，同时我负责地为其办理短暂停留，告之限期离境。但两人并未按期离境，尽管当时两人已不属于我校，但考虑到其曾是我校学生，我们还是负责任地及时向公安机关汇报此情况，并配合公安机关对其居所进行了清查，最终平稳地将此事移交至公安机关。一、教务工作1、教务处长学生助理9月下旬，我负责组织教务处长学生助理的换届选举。在各学院推荐的基础上，候选人通过演讲和答辩等环节