2016年国际合作出访计划填报说明（所）.doc

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1、2016年国际合作出访计划填报说明(所)一、研究所填报出访计划和预算（一）课题组秘书编制该课题组成员的2016年出国（境）计划研究所课题组秘书登录国际合作系统后，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“出国（境）计划”—“年度计划编制”菜单，如图2-1所示：图2-1年度计划编制查询页面课题组秘书可以通过手动添加和Excel上传两种方式编制年度计划：（1）手动添加点击添加按钮，进入添加页面，如图2-2所示：图2-2年度计划编制新增页面选择人员姓名将自动带出人员性别、国籍与出生日期，其他内容根据要求填写即可，页面所有内容均需要填写。（1）Excel上传点击“模版下载”按钮下载需要填写的模版，根据模版

2、第一行的格式进行内容的填写，填写完成后删除模版行保存。点击“上传”按钮，上传填写的Excel表。（二）国际合作主管新建2016年出国（境）计划和预算课题组秘书填写完成后，研究所国际合作主管登录国际合作系统，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“出国（境）计划”—“新建”菜单，如图2-3所示：图2-3国际合作主管申报界面新建页面需要填写的内容有两个页签：出国（境）计划表、出国（境）计划和出国（境）预算总表。1、出国（境）计划表课题组秘书填写完成之后，国际合作主管新建时会自动带入已经填写完成的内容。国际合作主管也可以在该界面对出国（境）计划进行编制，方法同课题组秘书填写方式。2、出国（境）计划和出

3、国（境）预算总表出国（境）计划表确认之后，点击此页签，将自动带出当前年份的团组和人数情况，并且根据出国（境）计划表自动计算2016年团组、人数以及预算金额，国际合作主管需要填写的内容有：2015年出国支出经费和2016年院拨财政经费出国支出预算控制数。国际合作主管填写确认无误之后提交到下一环节：处长审核（需要注意：每年只能上报一次年度计划）。（三）处长审核（四）主管所领导审核（五）国际合作主管上报院国际合作主管点击“数据报院”按钮上报，如果在截止上报日期之前需要修改，可以打开“已处理”菜单中“国际合作主管上报院”的环节，修改之后再次点击“数据报院”即可。