智慧档案馆建设认识思考.doc

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1、智慧档案馆建设认识思考智慧档案馆建设认识思考智慧档案馆的概念与特性智慧档案馆是基于“物联网”、“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。　　智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅触及第1类信息的智慧档案馆，

2、我们可以称之为狭义智慧档案馆，触及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。　　智慧档案馆与数字档案馆的根本区分，在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合应用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建1个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高级案管理与档案馆运行的效力和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆其实不是真实的智慧档案馆。真实的智慧档案馆应当是充分应用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案

3、馆运行等各类信息进行感知、发掘，经综合分析和提炼萃取构成智慧信息，并将其利用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆的“智”可以概括为智能的感知与信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。与目前的数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更加广泛。采取有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化；并通过3网融会的互联网、第3代移动通讯（XG）网络等服务的平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆能够在

4、数字档案馆的基础之上，通过各类收集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，随时收集环境信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息获得、实时反馈和随时随地智能服务的能力，充分发掘数字档案的资源优势，应用新的信息技术和通讯技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对包括档案搜集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件，为档案管理和信息开发创造更美好的前景。智慧档

5、案馆不但是档案资源管理与开发的平台，也是智慧城市的重要组成部份，在智慧城市体系建设中发挥极其广泛的作用。　　如对社会事业与公共服务信息化而言，智慧档案馆可以以市民和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让市民和社会组织享遭到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。对电子政务而言，智慧档案馆可以以方便公众办事、提高工作效力为动身点，为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息同享支持平台，增进公共事务的协同办理，进1步提高公共服务的便捷性。智慧

6、档案馆的体系构成让档案馆“智慧”起来，关键在于突破数字档案馆档案信息收管存用的理念、范围和模式，建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在利用”于1体的档案及档案馆管理与运营综合支持平台。　　（1）资源多元。档案资源是智慧档案馆的信息基础。智慧档案馆的信息资源主要由以下内容构成：由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源，由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源，基于RFID技术（即射频辨认技术）的档案实体信息资源，由媒体信息、网站信息

7、、非物资文化信息等构成的城乡记忆资源，由用户信息、档案利用信息、档案数据发掘信息等构成的档案利用信息资源，由供电信息、温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可让用户感知和获得档案内容信息，满足利用需求；也能够让管理者感知和获得档案管理信息，协同处理档案业务工作。　　（2）全面感知。感知是智慧管理第1要求。对智慧档案馆而言，需要通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管

8、理信息的感知，即感知档案、感知信息、感知管理。对档案实体的感知，主要通过RFID技术实现，以智能化辨认、定位、跟踪、监控和管理档案实体；对档案内容的感知，主要通过智能化的数据发掘技术实现，以智能化辨认、抽取、整合和利用档案信息；对档案管理状态的感知，主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。　　（3）综合处置。智慧档案馆的智慧的地方，在于具有构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置，将通过档案信息需求特点解析平台和档案利用知识管理