Excel基础知识培训教材ppt课件.ppt

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1、Excel基础知识培训2007年3月16日培训目的如何准确而高效地工作学习使用简单的公式及函数设计简洁美观的数据表格提高数据处理技能发挥个人创造能力目　　录提高效率→快捷键格式设计公式和函数数据处理其他：时间、文本、工具栏提高效率→快捷键看看我们的键盘在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键编辑数据选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1)、(2)用于工作表、图表和宏的按键看看我们的键盘+E→打开资源管理器+D(或M)→清屏+F→搜索Alt+F4→关闭windows任务Alt+Tab→切换另外，可以自定

2、义启动Excel的快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按　　下完　　　成箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）ALT+PAGEDOWN向右移动一屏ALT+PAGEUP向左移动一屏CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6或CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6或移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL

3、+F显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动用于输入数据的按键请按如果要ALT+ENTER在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域TAB完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本F4或CTRL+Y重复最后一次操作F2(SHIFT+F2)编辑单元格(编辑单元格批注)CTRL+D(CTRL+R)向下填充(向右填充)CTRL+F3(F3)定义名称(将定义的名称粘贴到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式CTRL+A在公式中

4、键入函数名后显示公式选项板CTRL+K插入超级链接SHIFT+F3将函数粘贴到公式中F9(CTRL+ALT+F9)计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9计算活动工作表ALT+=（等号）插入“自动求和”公式CTRL+;（分号）输入日期CTRL+SHIFT+:（冒号）输入时间CTRL+SHIFT+“（双引号）将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+`（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键请按如果要ALT+‘（撇号）显示“样式”对话框CTRL+1

5、显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+&应用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框CTRL+B应用或取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取

6、消下划线格式CTRL+5应用或取消删除线格式CTRL+9隐藏行CTRL+SHIFT+(（左括号）取消隐藏行CTRL+0（零）隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列编辑数据请按完成F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3将定义的名称粘贴到公式中CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域CTRL+连字符删除选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+

7、加号插入空白单元格ENTER（SHIFT+ENTER）在选定区域内由上往下移动TAB（SHIFT+TAB）在选定区域内由左往右移动CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域选择单元格、列或行的按键(1)按下完成CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同