办公室5S改善标准整顿篇ppt课件.ppt

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1、办公室5S改善----整顿一、5S的基本思路❶下面箱子里有8种产品，请大家数一数各有多少个？❷下一步请大家按物品的种类进行分类保管，标出数量、标明所属地，这就是——整顿整理整顿结束后，标示出各个物品的名称、数量并存放提高效率、异常情况马上发现二、整顿的作用三、整顿的重点四、推行整顿的方法1）对整理后的状况进行分析；2）决定物品的放置场所；3）明确物品的放置、保管方法；4）对场所、对象进行标识；5）监督规定的实施。要与不要的物品是否明确区分开是否还有没界定的物品非必需品要尽快处理掉对必须品进行合理的安置要有明确的定位标识方法要宣导、监督到位注：1、现场要用的

2、物品，只能放置最低限度；2、办公用品、工具之类的物品尽量不要个人专用，要考虑公用。1）对整理后的状况进行分析三定原则定量定位定品2）决定物品的放置场所1、办公桌面上可放置物品2、办公桌面下可放置物品3、办公公共区域可放置物品4、通道线、定位线5、窗帘目视图6、办公室门推、拉标识7、部门电器、公共设施8、部门及个人行为目录3）办公室整理、整顿内容11❶办公桌面上可放置物品办公需求一般办公类个人区域公共区域特殊岗位电脑显示器、笔记本电脑√√√√键盘区√√鼠标√√鼠标垫√√电话√√√竖立文件框√√文件夹(蓝色）√√水杯（最多一个）√√台笔(若需)√√日历√√打印

3、机√通讯录（过塑）√√√区位标示（岗位卡）√√订书机√√计算器√√笔筒√√手持电话√√小计13126212办公桌面整理、整顿abcdefghij13办公桌面整理、整顿电话标识制作标准：规格：XXCM*XXCM内容包括:本机号码：809温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？“喂，您好，这里是北台壁纸人力资源部”“请稍等”“再见”标识张贴于电话机定置的正下方规格：XXCM*XXCM电话标识温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？“喂，您好，我是XXX”“请稍等”“再见”本机号码：总机号码：8888888814❷办公桌面下可放置物品办公需求一般办公类个人区域公共区

4、域特殊岗位柜子√√电脑主机√√插线板（若有）√√√路由器（若有）√√垃圾桶√√√小计443115办公桌下整理、整顿16抽屉整理、整顿17办公需求公共区域特殊岗位饮水机（若有）√√公用办公桌√√荣誉旗牌区√绿植区√衣架（若有）√√文件柜√打印机√空调√暂时存放物品√清洁工具摆放区√小计103❸办公公共区域可放置物品18办公桌以外区域工具摆放区、空调、文件柜、打印机、花圃定置材料：黄色不干胶定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）办公公共区域19办公区域通道线、定位线1、开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围;2、以

5、门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；3、虚线的颜色为黄色;4、通道线使用黄色胶带进行划线；5、通道线主要定置办公室的主要通道；❹通道线、定位线20❺窗帘目视图窗帘目视图冬季：统一全开，帘布分于两侧并以粘合带捆扎；夏季：以阳光不直接照到人身上为准.窗帘布置统一美观，便于操作。21❻办公室门推、拉标识办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。22❼部门电器、公共设施空调温度及班后电源检查务必重视空调温度未调至2

6、6度（含）以上或开空调而未关窗户；下班后不关空调、灯、门、窗户等。23❽部门及个人行为部门及个人行为部门适时进行工作会议、协调会议、培训等活动，调动员工的积极性，提高团队的凝聚力，；员工要遵守公司各项规定，比如着装、工牌、作息时间等。员工要注意社交接待礼仪等。24整顿是整理的进一步，是以整理为前提和基础的；在实际工作中，拿取物品最大的浪费就是「寻找」的浪费。整理节省空间，整顿节约时间；保管物品要从安全、品质、效率等方面来考虑；整顿要依靠全员在工作实践中探讨物品摆置方式方法；整顿应遵循的原则:简单最美,快捷最好!四、整顿小结保持，持续、持久！谢谢大家！