北京市海淀区政府采购社会代理项目.doc

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1、北京市海淀区政府采购社会代理项目投标电子保函管理系统操作手册代理机构分册海淀区公共资源交易中心2020年3月目录一、选择“电子保函”形式交纳保证金3二、查询和记录电子保函开具情况4三、电子保函的失效和索赔9一、选择“电子保函”形式交纳保证金1.招标代理使用CA证书以招标人身份登录海淀区公共资源交易信息网。点击【社会代理采购】-【我的招标项目】，找到需要对采购公告及文件进行编制的项目，点击项目右侧的【操作】按钮，进入项目的操作界面，如下图所示：2.在项目操作界面，点击【采购公告发布】，进入项目采购公告编制/邀请

2、公告编制界面，在界面下方投标保证金要求一栏，点击【操作】按钮选择是否交纳保证金。如下图所示：3.项目选择收取保证金的，点击【是】展开保证金编辑界面。选择电子保函形式收取保证金的，请选择系统中的相应方式。项目允许多种交纳形式的，请在该环节一并选择。注意事项：请代理机构务必保证招标（采购）文件中的保证金收取方式和金额等信息与交易系统保持一致。代理机构在操作过程中需仔细阅读界面中的“注意事项意事项”。二、查询和记录电子保函开具情况项目开标当天或提交投标（响应）文件截止当天，代理机构在海淀区公共资源交易平台可查询和记

3、录电子保函开具情况。（一）查询电子保函开具情况招标代理在保证金管理平台【查询交纳明细】中，找到对应项目点击右侧【查看】按钮，即可进入交纳明细界面。如下图所示：（二）投标签到环节核验记录电子保函交纳情况代理机构应当在项目投标签到环节，对电子保函交纳情况进行核验记录。1.代理机构点击【社会代理采购】-【我的招标】-【我的招标项目】，选择项目名称，点击右侧【操作】按钮进入操作界面，如下图所示：2.代理机构点击左侧操作列表中的【开标签到】，选择拟投标签到的投标人，点击右侧【操作】按钮，进入该投标人签到界面如下图所示：

4、3.代理机构在该投标人签到界面查询核验“供应商保证金交纳方式”、“到账金额”等具体信息。4.代理机构在查询核验完毕后，点击投标人拟投标项目（分包）右侧【操作】按钮进入，对保证金交纳方式、到账金额进行记录，对保证金交纳状态进行判定。如下图所示：注意事项：通过支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等线下方式收取的保证金，或者其他特殊、异常情形的，代理机构应当在备注意事项说明中如实记录。5.代理机构核验完成所有投标人信息后，点击【签到】并提交完成项目投标签到。三、电子保函的失效和索赔电子保函在投标（响应）

5、有效期截止后自动失效，请代理机构提醒招标（采购）人与中标（成交）供应商在投标（响应）有效期内签订合同。电子保函为见索即付的保函，投标人（供应商）有违反相关法律法规要求，不予退还保证金情形的，招标（采购）人凭电子保函和不予退还的相关证明向保函出具机构进行索赔。