行政部长岗位职责.doc

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1、岗位说明书基本信息岗位名称行政部部长岗位编号　直接上级常务副总所属部门行政部岗位等级　薪酬标准　直接下属人事专员、资料员、后勤管理员等间接下属无晋升岗位副总轮换岗位/　岗位工作关系内部关系：公司各部门外部关系：供应商、行业协会、政府机构等职位概要行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。岗位职责1.组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。2.组织制定公司部门/岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，公司定岗、定编,招聘能胜任工作的人员，

2、对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编,招聘能胜任工作的人员负责。3.组织员工培训工作，对员工培训,提高工作能力,满足工作和生产要求负责。4.组织根据公司部门/岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。5.组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作,对贯彻劳动法和相关法律法规负责。6.组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。7.组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。8

3、.组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。9.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。10.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。11.组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正/预防措施并实施整改，对行政部质量体系运行符合要求负责。12.组织宣传报道工作,对在公司倡导先进的企业文化,抵制歪风,弘扬正气负责。13.组织保安管理工作,对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。14.完成上级临时交办的其它工作任务。

4、工作权限1.有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。　　　　2.有权对劳资、人事工作作出解释。3.有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。4.对本部门员工有调配和任免权,对员工工作质量有检查和考核权。关键绩效指标员工招聘到岗及时性；培训执行率和有效率；财产安全事故发生次数；工伤事故发生次数；文件、资料和质量记录控制是否符合要求；员工满意度；5S管理符合要求的程度；部门合作满意度任职资格教育背景：大专以上学历培训方向：人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的

5、培训。工作经验：5年以上工作经验。知识技能：熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握WORD，EXCEL等办公软件使用方法；具备基本的网络知识。个人素质：具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。工作环境工作场所：办公室，产品生产区域工作时间：正常，偶尔加班环境状况：一般使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门工作相关的工

6、具和设备危险性：基本无，无职业病撰写人　初审人　核准人　任职人　任职时间　填写日期