新形势下高职院校考务管理工作探究

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1、新形势下高职院校考务管理工作探究　　摘要：随着高职院校教育事业的发展，传统的考务管理模式已无法适应新形势下的要求，因此需要寻求一个全新的考务管理模式与其相适应。本文就新形势下高职院校的考务管理工作进行初步探析。关键词：高职院校；考务管理；规范化；信息化中图分类号：G622.47文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）17-0261-020引言考务管理是一门将科学、心理学融入考试工作中的综合应用型管理科学，是高职院校教务管理工作中必不可少的组成部分，在整个教学过程中占据着十分关键的地位。考务管理围绕考试全过程进行组织和管理，包括考试报名、编印试题、编

2、排考场、考试组织、评分、成绩管理与查询、总结分析等各个阶段，担负着为高职院校培养应用型人才的重担。本文以高职院校校内考试的考务管理工作为研究对象，针对目前高职院校考务管理存在的问题，提出了高职院校考务管理工作改革的有效途径。1高职院校考务管理存在的问题1.1考务管理制度不健全6培养应用型人才是高职院校的首要人才培养目标，这就要求高职院校的考务管理必须严谨、规范。然而目前大多数高职院校存在着考务管理制度不完善、不规范等实际问题。考务管理制度不健全导致其一系列工作不到位，涉及到考试形式和考试内容、考场监管以及考试成绩的评定、归档等等，从客观上为学生考试作弊埋下了隐患

3、。1.2考务管理信息化建设不完善长期以来，高职院校的考务管理以传统的管理模式为主，忽视现代信息技术的运用，在从考试课程的确定、安排考场和监考人员、监考通知等许多工作都由手工完成，导致工作效率低下，并影响了考试结果的可靠性。1.3考中信息管理相对缺乏传统的考务管理一般把注意力集中在考前和考后的信息管理，但考中信息管理相对缺乏。实际上，考中是最容易出现突发事件的环节，但目前我们通常是采取人工手段进行传递，容易引起管理上的混乱。1.4考后数据信息分析不足目前，大多数高职院校的考务工作往往在考试成绩提交后就终止了，忽视了试卷分析这一环节，较少对试题和成绩进行细致的分析，

4、从而让考试对教学总结、教学改革、专业建设等工作无法起到应有的作用。2高职院校考务管理工作改革的有效途径2.1建立健全的考务管理制度，规范考务管理6新形势下，高职院校的持续发展需要基于人才培养目标进行考务管理创新，建立健全的考务管理制度，规范考务管理。考务管理工作包括四个环节：考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。在各个环节的管理执行过程中，必须兼顾质量管理和质量保证两个方面来建立健全的管理制度，明确规定岗位职责，制定切实可行的标准化制度和流程文件，并对整个运作过程进行记录和控制，不断地完善整个质量体系，从而不断满足教学发展要求。健全的考务管理制度应包括：《考试

5、命题及审查制度》、《缓考审批工作流程》、《成绩复核规定》、《重修管理办法》、《监考人员管理办法》、《考场及考生守则》、《考试事故、学生违纪处理办法》等。健全的考务管理制度，让考试过程有章可循，保证了考试质量，规范了考务管理工作，为达到高职院校人才培养目标打下了坚实的基础。2.2充分利用现代信息技术手段，加强考务管理信息化建设2.2.16高职院校应推广和完善与人才培养目标相适应的教务管理系统，树立科学化、信息化、电子化的教务教学管理观。考务管理系统是教务系统中的子系统，可通过采用基于C/S结构和B/S结构相结合的管理系统模式。功能完善的考务系统应包括考试类型管理，

6、考试资格审查，自动编排考试时间、考生座位、监考教师、巡考人员，考后管理，成绩管理等功能。考务管理子系统与教学计划、教学资源、课表编排、学生学籍、实践教学、教材管理、教学考评等多个子系统同时运行，实现数据共享，共同为教学工作和教务工作服务，让教学及教务工作得以迅速、顺利地开展。2.2.2开发题库管理、试卷管理功能模块，完善考务工作的信息化管理。高职院校教考不分离的现状，需要通过建立试题库的方法来改变，各专业教研室可根据课程教学大纲、教学目的、任务、重难点等要求对各门课程进行集体命题，逐步建立试题库，同时在考务管理子系统中开发题库管理和试卷管理功能，将相关题库录入系

7、统并定期更新，并在安排考试时通过系统快速抽取试卷，实现考试工作信息化管理，不断推进考务管理工作信息化的发展，达到教学管理规范化、标准化的要求。2.2.3采用客观题自动阅卷和主观题教师阅卷相结合的模式。考试阅卷评分的时候，可参考国家某些级别的考试方式，利用现代信息技术，采取客观题系统自动阅卷、主观题教师阅卷评分的方法进行。系统会自动生成每名学生客观题作答的分数，教师用自己的用户名登陆系统后，将主观题评阅后给出分数，然后系统会自动将考试最终成绩汇总。充分利用现代信息技术和智能化系统，可以大大减轻教师们批阅试卷的繁重工作负担，改变考试信息纯手工处理的方式，极大地提高考

8、务工作的效率。2.2.4