社保网上申报系统操作手册.doc

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1、..文档编号：第1.0版分册名称：网上申报用户手册东软集团股份有限公司总页数正文附录生效日期：年月日编制：审核：批准：w..目录文档编号：第1.0版1分册名称：1网上申报用户手册1东软集团股份有限公司1第一章前言3§1.1目的3§1.2文档的组织3§1.3操作的一般规定3第二章申报管理4§2.1职工增加申报4§2.2单位基本信息修改5§2.3职工基本信息修改7§2.4职工批量增加10§2.5职工减少申报12§2.6职工缴费工资申报14§2.7职工补缴费申报16§2.8职工批量缴费工资申报18§2.9企业基数申报20第三章提交管理21§3.1已提交信息21§3.2待提

2、交信息25§3.3未通过信息27§3.4提交结算管理28第四章查询及打印30§4.1单位基本信息查询30§4.2单位应缴信息查询30§4.3单位实缴信息查询32§4.4职工缴费明细查询34§4.5职工医疗账户查询36§4.6职工养老账户查询38§4.7单位缴费核定单打印40§4.8职工信息查询42§4.9单位参保信息查询42w..§4.10职工增减申报表打印43第一章前言§1.1目的本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。§1.2文档的组织本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。本用户手册按照一级菜单划分业务各章、

3、二级菜单划分各小节的原则进行组织。在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的容、式、长度、类型等必要的限制等。§1.3操作的一般规定界面上有*显示的项为必须输入项；输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；w..第一章申报管理§1.1职工增加申报§1.1.1功能说明录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加

4、养老保险关系的申报。图1－1职工增加申报页面§1.1.2操作步骤1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；2、选择“职工增加申报”；3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。5、操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图1-2所示：w..图1-2增加申报职工的详细信息显示页面§1.1.1注意事项1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。§1.2单位基本信息修改§1.2.1功能说明录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人等），完成单位基本信息修改。§1.2.2操作步

5、骤1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；2、选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示：w..图2-1单位基本信息修改主页面1、录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行对比显示。如图8-2所示：图2-2修改成功后显示的单位基本信息§1.1.1注意事项1、如果打开如图2w..-1所示的页面后，没有修改任单位基本信息，点击【保存】后，系统会提示“您没有做任变更”的提示信息。§1.1职工基本信息修改§1.1.1功能说明录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等

6、），完成职工基本信息申报。图3－1职工基本信息申报界面§1.1.2操作步骤1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；2、选择“职工基本信息修改”，进入页面。3、点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任条件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示：w..图3-2查询窗口图3-3所有符合条件的员工信息1、选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，此页面显示职工的基本信息。如图3-4所示：w..图3-4职工基本信息修改页面1、选择填写相应的信息后，点击【

7、保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。如图3-5所示：图3-5职工基本信息修改申报成功后的显示的信息w..§1.1.1注意事项1、所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信息修改”的员工信息。§1.2职工批量增加§1.2.1功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。图4－1职工批量增加界面§1.2.2操作步骤1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”