文印室个人总结述职报告.docx

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1、文印室个人总结述职报告　　一年的时间很快过去了，在文印室工作中，慢慢的是我成熟，更为冷静的面对工作，学会独立思考问题，面对各种情况，工作更加熟练。　　一、已完成的工作　　、业务报告　　1、核查、出具报告，是我工作的一项主要任务，有了一年工作学习，使我今年工作思路更加明确。在年审未开始前，就要做好一切准备工作。　　、把年审期间的报告封皮前期打印出来，方便以后更好工作。　　、编写文印室出具报告流程并放置内网通知上，方便大家更快的完成工作，减少等待时间。　　、在张经理的指导下，积极配合行政部每个员工都进行文印

2、室流程的培训，。　　2、年审期间，文印室工作繁重，但是面对工作，我都认真对待，一下就是我年审期间所做的工作。　　、每份都要仔细看，以便一些不必要的错误，保证报告出具之后不会因为一些不必要的错误修改，费时费力费物。　　、每天晚上都会把报告完成，保证业务部门第二天准时拿到报告，不管多晚，文印室加班人员都会认真的完成任务。　　、年审期间，文印室从早上9:00到晚上9:00，没有周末，没有假期，为能更加准时完成工作。　　3、年审过后，文印室的人没有像早上挤公车的人那么多了，可是大量的数字统计工作也随之而来。　　

3、、报告电子版整理，把每个部门电子版整理清楚，按照统一格式写明，存档。　　、报告数量整理，今年审期间出具报告26968本。　　、整理年审期间的所用耗材费用。　　、公章使用和管理　　公章使用和管理一直是我的一项重要工作，每天要面对不同的部门，不同的事情，对于公章的使用和管理我做了一下几点总结。　　1、报告和公章是分不开的，每份报告都需要我们的公章，才有作用。　　2、业务约定书，现已编号754，扫描后归市场部，现深圳分所、广州分所、珠海分所、江西分所的业务约定书编号是通过邮件联系办理。　　3、其余还有介绍信，

4、介绍信以开出去300封。以公司名义下发的文件盖章，业务部门的业务盖章等等。　　二、以后的工作计划　　、在以后的工作中丰富业务知识，方便以后工作中更好的完成工作。继续保持良好的工作状态。　　、爱护工作中的设备，筹备工作中使用的各种材料，开发好现有设备，提高工作效率，定期检修和维护机器，减少设备损耗，减少纸、墨等耗材的损耗。　　、合理利用文印室废纸，先在12层办公区财务部、市场部等部门都会定期到文印室拿废纸，合理利用资源，减少公司耗损。　　、严格做好保密工作，文印室回收各个部门的废弃材料，对于这些材料都运用

5、碎纸机碎掉,做好保密工作。　　、加强自身学习，认真学习公司业务流程，公司制度，切实加强理论与实践相结合，做好个人本职工作，力争做一名优秀员工。　　三、工作中的问题　　、领导签字问题，包括三级复合、公章使用，几乎每次都是领导打电话后补，可是后补的情况如何？很少有人把后补的单据即使送回，这是我的缺陷，对各个事业部各个部门业务部不熟悉，不能准时知道业务员在所时间，电话跟询问业务员，很多人员不在所里，说回来后送还。我也不明业务情况，所以一直的等，　　、报告在送到文印室后，还没有出，就有业务人员要求拿走修改。还有

6、修改报告时，一般的人员直接到文印室修改，至于每家报告内容我实不明白。这种情况时有发生，我一般会去请教风险部的老师。但此时文印室就会没有人员，会影响到一些业务员得工作进程。　　、介绍信要求开空，只要盖章，事务所每天都会有新人到来，人员了解不明。新入职员工如来开介绍信，希望部门领导在公章审批表签字，表示同意。　　、空白纸张的盖章，有些情况下一些业务员需要一些空白纸张带走，虽然有公章审批表，但是，公章是从我手流出，还是有意外。如遇这种情况在纸上写明，此盖章纸仅用于XXX使用。　　上述所说问题后有临时解决办法，

7、还请领导给予指示。　　根据上述的内容，使我总结出我的工作还有很多不足，文印室工作很复杂繁琐，但我国的也很充实，也很开心。　　谢谢大家　　　　文印室：　　二零一一年