用笔记本电脑来收发传真

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1、如何用笔记本电脑来收发传真[图文]2009-06-0213:39　　一直以来，笔记本电脑大多用于商务场合，一般都配有56KModem。以前这个Modem主要用来拨号上网，随着宽带的普及，Modem在笔记本中很少被使用。另一方面，由于笔记本逐渐取代台式机成为企业PC机的首选，Modem又在商务活动中发挥了另外重要的作用，那就是传真。大家知道，为保证真实性，企业里一般订单/合同/票据等文件的传递，大部分是通过传真机来完成，如果传真一多，耗材成本会直线上升；另一方面，传真营销也成为越来越多企业的推广手段，由此造成不少垃圾传真的浪费；据统计，如果以每天收发四十页

2、传真计，耗材成本加人力成本每年至少损耗五千元，如何才能节约这部分成本呢？用电子传真方式就是一个最终的解决办法。Comn由于传真软件都需要一个Modem来连接电话线，以往的台式机因为没有这个部件，很少有人想去实现电子传真，但随着笔记电脑的普及，这一问题已不在成为阻碍，那么如何利用笔记本来收发传真呢？以下以XP系统为例详细说明。www.midpal.com.cn　　□首先要保证笔记本上Modem的驱动安装正确，驱动一般都在随机光盘上。www.midpal.con　　□把电话线插到笔记本Modem的电话口上。www.midpal.com.cn　　□安装传真软件

3、。　　如果您的传真非常少，只是偶尔使用，而且也不需要对传真进行管理，建议您使用Windows自带的传真软件，安装过程如下：www.midpal.com.cn　　一、点击“开始->设置->控制面板->添加删除程序”，再点“添加/删除Windows组件”，打开组件安装向导。www.midpal.com.cn　　二、选中“传真服务”，点击“下一步”开始复制文件，期间会提醒插入Windows安装光盘。　　三、文件复制完成后，传真组件即安装成功。www.midpal.com.cn　　□传真软件的使用。　　一、首次使用www.midpal.com.cn　　首次发送传

4、真，会打开一个“传真配置向导”，在“发件人信息”中您可以填上您的资料；“传真设备”就是您的Modem，接收方式请见“传真接收”节，“传真标识”请填上您的传真号码。www.midpal.com.cn　　二、传真发送www.midpal.com.cn　　安装完组件后，会在“打印机和传真”文件夹中多出一个“传真”打印机，以后只要打印文件到“传真”就会弹出传真对话框，填入传真号码即开始发送传真，如果发送不成功，会在五分钟后再发送一次。www.midpal.com.cn　　三、传真接收www.midpal.com.cn　　传真接收根据设置向导中的接收方式分为手动接

5、收与自动接收，其中，手动接收在电话振铃时屏幕上会弹出一个提示框，只要点击就能开始接收传真，如果停止振铃，提示框会消失。（注意：手动接收不能先通话再接收传真，要想先通知再接收传真，请见后面高级传真功能部分）。传真接收可在传真控制台中进行简单管理，可以从“开始->程序->附件->通讯->传真”文件夹中打开传真控制台。www.midpal.com.cn高级传真功能　　由于系统自带的传真组件只能实现最简单的传真功能，如果是企业应用，无法应付以下这些情况：　　1、对方传真机是人工答应，发送时必须先告诉他这是传真。www.midpal.com.cn　　2、传真费用无

6、法控制，成本分配无法实现。　　3、每台电脑都需要一个号码，成本太高。www.midpal.com.cn　　4、发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。　　7、自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。www.midpal.com.cn　　8、同一份传真发往成百上千个客户那里。　　9、主管想要统计各部门的传真业务量。www.midpal.com.cn　　10、传真需要审批盖章，只能走手工流程。　　。。。www.midpal.com.cn　　针对以上情况，自带的传真组件就不能满足要求了，此时我们可以用专业的传真软件来解决这个问题。国

7、内比较知名的传真软件有WinFax、DreamFax、FaxCenter、WaveFax、EastFax、RightFax等，其中，FaxCenter与EastFax提供了免费版，区别是FaxCenter是B/S架构，像上网一样收发传真，可用msn收传真，EastFax是C/S架构，用专用程序来收发传真，可根据喜好自行选择合适的软件。www.midpal.com.cn　　由于FaxCenter有在线技术支持，以下以FaxCenter为例说明如何使用专业的传真软件来收发传真。　　一、准备　　如果已安装了系统自带的传真组件，请先停止它；打开“开始->设置->

8、控制面板->管理工具->服务”，找到“Fax”服务，双击打开属性框，“启动类型”