毕业论文自动生成目录及插入页码

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1、毕业论文的格式:书写及打印要求页码在下边线下居中放置,用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码,页码从目录后开始编排,页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。那么假如第5页开始为正文内容,如何插入页码而使前4页无页码?以Word2003为例:1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号,就是第4页的末尾),选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页" 。注:这时要插入页码的正文第1页,可能会出现一整页的空白,先不要管它,等插入页码成功后再删除即可。    2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单"视图/

2、页眉和页脚",这时候会出现"页眉/页脚"工具条,而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节",右侧有"与上一节相同"字样,"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。  3、Word对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了,让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮",就可以使第2节的页眉,页角设置与第1节不同了。这时

3、,单独设置第2节的页眉/页角,选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。注:这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码,只须选定页眉/页脚,然后直接删除即可。以此类推,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页码。以WPS为例:同样要用到分节的方法,只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。分好节后,在第二节的页面里,在“插入--页眉与页脚”,选择“页眉页脚切换”切换到页脚,点击“同前节”,使其变成灰色,然后点击“页码”

4、,再选择“高级选项”,将起始页码改为1即可。在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用Word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法: 一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者

5、自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。  优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。  步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word或WPS略有

6、差别,但大同小异。)  1.在[格式]中选[样式与格式]  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。二、直接利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找

7、到目录项”。  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。  目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目

8、录”标签,一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选

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