协同OA产品-门户管理设计文档.docx

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1、搜索功能设计文档门户管理功能设计文档----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。第13页/共14页搜索功能设计文档文档控制/DocumentControl文档属性文档标题文档编号配置项密级设计文档模板修改记录日期作者版本备注2013年03月10日Chuck

2、1.0初稿文档修改记录日期作者版本备注审阅记录日期审阅人版本备注第13页/共14页搜索功能设计文档目录1.门户管理系统31.1功能简介31.2如何进入门户管理系统31.3使用说明3我的主页31.3.3.1新建我的主页31.3.3.2编辑我的主页31.3.3.3删除我的主页4维护配置41.4.1基础设置4公共主页设置41.4.2.1新建公共主页4“基本”标签页4“窗口列表”标签页6编辑公共主页12删除公共主页13第13页/共14页搜索功能设计文档1.门户管理系统1.1功能简介门户管理，提供系统门户制定和展现功能

3、。系统管理员根据企业需要定义不同的门户界面内容及风格。门户的定义可以包括风格，导航树，快捷方式，窗口四种元素组件。对于系统提供缺省的风格、导航树、快捷方式、窗口内容，系统管理员可以根据需要增加或修改。可以通过提供的页面元素定义门户页面，个人用户有创建主页权限的人员可以根据个人的需要设置个人门户主页。1.2如何进入门户管理系统登录OA系统，在操作条单击“主页设置”，进入主页设置页面，即可进入门户管理页面。我的主页，主页设置，基础设置1.3使用说明我的主页1.3.3.1新建我的主页展开左边导航树，选择“我的主页”

4、目录【新建】点击【新建】按钮，打开新建我的主页页面。我的主页的创建和创建公共主页类似，【新建公共主页】。提示：个人主页在设置导航栏时，可以将公共导航进行私有操作，导航私有化后可进行编辑。1.3.3.2编辑我的主页在“我的主页”或“个人主页”页面，选择文档，点击【编辑】，可以打开文档进行重新编辑保存。提示：“我的主页”页面显示的是每个用户自己设置的个人主页；“个人主页”页面一般只有管理员才能查看，显示的是系统所有用户设置的个人主页。第13页/共14页搜索功能设计文档1.3.3.3删除我的主页在“我的主页”或“个

5、人主页”页面，选择需要删除的文档，点击【删除】按钮，即可执行删除操作。具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。提示：在“我的主页”页面删除个人主页，管理员可以删除所有用户的个人主页。维护配置1.4.1基础设置公共主页设置展开左边导航树，选择“主页设置”－“公共主页”目录，打开公共主页设置页面1.4.2.1新建公共主页在公共主页设置页面，点击【新建】按钮，进入新建公共主页页面，如下图所示。（门户管理图：新建公共主页页面）“基本”标签页在“基本”标签页，基本信息如下。第13页/共14

6、页搜索功能设计文档主页标题：设置显在主页窗口IE标题栏中的文字。最后修改人：由系统自动纪录最后修改文档人员的姓名。最后修改时间：由系统自动纪录修改当前主页的的最后时间。列表名称：显示在主页，右上角标题栏下拉菜单中。排序号：各主页列表在下拉菜单中的排列序号，按数字从小到大的顺序排列。主页类型：选择当前主页的类型。l系统内主页：系统主页，可以配置窗口。l外部链接：页面URL，点击标题栏中的下拉菜单的时候可以跳转到URL配置的页面。（暂时不考虑实现）l跳转链接：页面URL，点击标题栏中的下拉菜单的时候可以跳转到UR

7、L配置的页面。（暂时不考虑实现）【使用模版】（暂时不考虑实现）点击主页设置页面的【使用模版】按扭，从备用主页模板对话框选择模板，快速创建主页。l可访问人员：设置主页的可访问人员。所选的人员可以在标题栏下拉菜单中查看到该主页，访问该主页。（为空所有人都可以访问）l管理人员在设置各个门户的可访问人员时，应该考虑每个人至少有访问一个门户首页的权限，如果个别人对所有门户首页都没有访问的权限，登陆的时候将会出现没有权限的错误。l可维护人员：设置主页的可维护人员。（为空则创建者和管理员可以维护）l默认访问人员：设置主页的

8、默认访问人员。所选人员登录主页时，登录的是其默认访问主页的排序号最前的主页。（为空则不作默认处理）l创建人：由系统自动纪录创建人姓名。第13页/共14页搜索功能设计文档l创建时间：由系统自动纪录创建当前主页的时间。“窗口列表”标签页点击“窗口列表”标签页，进入窗口列表设置页面，如下图所示。（门户管理图：主页窗口列表设置）主题风格：更换系统风格，点击主题风格栏的图标以切换主题风格。版式：可以选择两列式