国际商务单证概述.ppt

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1、国际商务单证进出口贸易单证概述主要内容：1、国际商务单证的含义2、国际商务单证的分类3、国际商务单证的基本要求4、制单技巧与审单方法国际商务单证概述一、单证的含义广义的国际商务单证是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际商务单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的国际商务单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。国际商务单证的分类一、《托收统一规则》（《URC522》）的分类1、金融单据汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证2、商业单据（1）基本单据：商

2、业发票、海运提单和保险单（2）附属单据：进口国官方要求的单据和其他单据国际商务单证的分类二、《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类1、运输单据海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、多式联运单据、空运单据等2、保险单据保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据装箱单、重量单和各种证明书。根据单证的用途划分类别单证名称资金单证汇票、本票、支票商业单证商业发票、形式发票、装箱单、重量单等货运单证海运提单、空运单、报关单、托运单等保险单证投保单、保险单、保险凭证等官方单证海关发票、领事发票、原产地证明

3、书、检验检疫证书等附属单证寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明等根据业务环节划分单证1、报检单证入境：外贸合同、商业发票、装箱单、提（运）单等有关单证。出境：外贸合同或销售确认书、信用证、有关函电、厂检结果单、《出境货物运输包装性能检验结果单》正本等有关单证。2、托运单证订舱单、装货单、收货单、海运提单、小提单等根据业务环节划分单证3、报关单证报关单、商业单证、货运单据（如：装货、舱单）、特殊单证（出入境通关单、进出口许可证、征免税证明等）、补充单证（如外贸合同、原产地证明、营业执照等）4、保险单证投保单、预约保单、保险

4、凭证、保险单、批单等5、结汇单证信用证、商业发票、汇票、运输单证、保险单据、装箱单、原产地证等制单基本要求“十字”要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。1、正确；（1）证同一致；（2）单证一致；（3）单单一致；国际商会UCP600规定：“单据之间表面上互不一致者，将被认为表面不符信用证条款。”（4）单货一致。另外，值得注意的是处理的单据必须与有关惯例和法规规定相符合。制单基本要求2、完整；（1）单证完整的一种意义是指成套单证的群体的完整性；（2）单证完整的另一种意义是要求每一种单据的所填内容必须完备齐全。（3）此外，完整还要

5、求出口人提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。制单基本要求3、及时；（1）单据之间的时间差必须符合进出口的程序。（2）单据本身的时限不可逾越。（3）单据的处理，除合同、信用证有特殊规定外，原则上应力求赶先不拖后。制单基本要求4、简洁；单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。《UCP600》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”5、清晰。（1）单据填写时应字迹清晰、易认，语法正确，语句流畅；（2）尽量减少或杜绝差错、涂改现象。（3）格式设计和缮制应尽可能标准化、规范化。制单

6、技巧在实际业务中，制单一般是按以下程序来操作的：“核”——要将有关货物的原始单据与信用证、合同核对，确保证（同）与货一致；“算”——单据中的很多数据要在制单前算好；“配”——根据要求将各种单据的空白格式按需要的份数配妥备用；“制”——先从发票着手，再参照其内容缮制其他单据。“审”——先自审后他审。国际商务单证的审核方法一、纵向审核法以信用证或合同（非信用证方式下）为基础，对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符”二、横向审核法以发票为中心，审核其他规定的单据，使相关内容一致，做到

7、“单单相符”国际商务单证的审核方法三、纵横审核法审单时将审单记录表、全套单据、信用证从右到左放置在工作台上，中间的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。四、先数字后文字审单法在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛重、净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审核法对其他内容进行审核。国际商务单证的审核方法五、两道工序审核法有的大型集团或跨国公司，制单业务由各主管部门分别办理，然后再将单据集中于一处由专家进行审核。六、按装运日期审单法七、分地区客户审单法出口贸易

8、出单顺序出单顺序依次为：货物明细单/出仓单、商业发票、装箱单等包装单据、托运单、产地证、报检单、出境货物通关单、保险单、出口许可证、装货单、报关单、大副收据、清洁提单、船公司证明、受益人证明、汇票等。国际商务单证实训资料：卖方：SOUTHEASTTRADINGCOMPANY;买方：MHKCOMPANY双