最新Excel培训课件课件幻灯片.ppt

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1、Excel培训课件课件第2页培训提纲第一部分Excel基础应用第二部分Excel公式基础第三部分Excel函数的应用第四部分Excel图表与图形第五部分Excel数据分析第3页EXCEL五大功能基本操作工作簿:新建打开关闭保存工作表:选择重命名默认工作表数单元格:命名选择定位编辑单元格内容单元格格式第8页数据录入技巧减少无用击键次数TAB、回车横向输入习惯框选、回车纵向输入习惯数字小键盘的盲打食指：1、4、7中指：2、5、8无名指：3、6、9、小数点大母指：0小母指：回车批量录入相同数据选中

2、空白单元格(连续或不连续)—输入内容—Ctrl+回车第9页F4与乾坤大挪移1、F4的重要功能：F4：重复上一次操作F4：Ctrl+Y2、表格中的乾坤大挪移：快速插入单元格：（Shift+拖动）快速插入行或列调整行列位置：（Shift+拖动）表格区域行列转置第10页数据录入三板斧1、第一斧：正确输入日期：月/日（年月日）快速输入当前日期与时间：Ctrl+；Ctrl+Shift+；正确输入分数：整数+空格+真分数第11页2、第二斧：输入身份证号码：‘+数字输入信用卡号码：提前设置格式（文本）3、第三斧：快速输入

3、对号与错号(√×)ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）快速输入平方与立方符号(M²N³）ALT+178（平方）ALT+179（立方）注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字第12页随心所印1、打印整个工作簿（所有工作都被打印）2、打印活动工作表（只打印连续或不连续选择的工作表）3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上）4、自动打印标题行、标题列：选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。5、

4、不同表格的内容打印到同一页面上EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。步骤：选择一个表格内容—excel工具栏—美化大师—点“照相机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置—编排—打印。（注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）第14页大海捞针1、查找替换数据2、更多选项的控制模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格）精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等）3、数据高级模糊查找星号*问号？第15页大海捞针4

5、、高级查找与替换利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。）查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目标格式。）第16页大海捞针5、批量删除换行符在单元格中强制换行（Alt+回车）批量删除换行符（在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配”选项去除掉—全部替换即可）第17页数据的排序简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需要排序的区域）对超过3列以上的数据进行

6、排序（可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序）按笔划排序（选项—方法—笔划顺序）按特定顺序排序（如按职务排序：先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列）返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了）隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列，然后按此顺序列排序即可。）特殊排序：（按歌名字数排序，也同样可增加

7、辅助列，用LEN函数求出字数，然后按本列排序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对所求随机数字排序）第20页自动填充1、自动填充几月几日年/月/季度/星期数字+字符(前中后)相同内容重复填充2、自定义填充（———）导入已有序列对话框中输入序列第21页第二部分Excel公式基础第22页基本概念——引用认识工作表区域单元格引用方式相对引用(A1、B5）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引用（$A2、D$1）；使用“$”号来锁定引用单元格引用的分类一维引用：A1：A10、A2：G2二维引用：A1：C5

8、三维引用：Sheet1:Sheet3!A1单元格引用案例第23页第三部分Excel函数的应用第24页EXCEL函数分类数据库函数、统计函数、日期与时间函数工程函数、财务函数信息函数、逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数文本函数用户自定义函数第25页常用函数简介数学函数案例分数统计表逻辑值函数案例产品销售情况表客户等级划分表文本、日期时间函数案例员工信息统计表查询、引用函数：工资表第26页第四部分Excel图表与图