最新洽谈项目合作及拜访流程讲义ppt课件.ppt

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1、洽谈项目合作及拜访流程2014讲义合作机构必备条件一、具备合作举办活动的几个条件有标准会议场地:1)能容纳1000人以上的礼堂、学术报告厅、体育馆;城市特色1)省内知名旅游城市;主办主持1)各级领导对合办活动大力支持洽谈流程一、把方案发给对方;二、邀约对方见面;三、上门洽谈;四、双方合作标准和细则1)我方出策划方案,邀约专家,专家接待,会前会中各项会务;2)对方提供合适场地,提供学校及学生支持,物色主持人具体话术B:好的,可以,你明天上午九点到我办公室吧;A:非常感谢主任/老师;明天见;见面话术:A:主任/老师,您好,很高兴见到您;B:不客气,辛苦你过来了;A:非常感谢,上次方案发给你

2、后,你看完了吗;还要你这个专家多提宝贵的建议;B:不客气,方案内容挺好的;A:(省对话内容:收集对方的建议)B:若放在我这边办,我这边需要作什么工作?A:哦,其实是非常简单的;你这边帮忙物色一个合适的举办场地,需要能容纳1000人以上,可以是学校礼堂,学术报告厅,体育馆,都可以,必须是室内的;B:哦,这个没有问题,我们合适的场地有很多A:场地确定后,举办活动时,需要帮忙联系一个学校提供上课的学生;B:哦,这个也没有问题,我会联系好校长A:我们到时会把我们单位写上合办,或协办,承办单位,要麻烦你开学初把活动通知发给下面各学校,如果能集中购买一批票就更好了,余下的名额由学校自己报名参加;B

3、:那我们这边要提供一两个年轻老师上台授课,有没有问题;A:哦,这个没有问题,到时活动的主持也可以由你这边安排,可以多些机会让老师们上台煅炼;B:好,其他还有什么工作要配合;A:没有了,其它的工作我们都会做好,包括专家联系,接待,会务的安排,现场参会老师的服务工作,均由我们来做,到时开场时,你和领导出席就行了;B:好,明白;希望合作成功!拜访音体美综合实践教研员流程前期准备工作一、寻找准确的客户资料1)教育信息网查找,核对2)教研员转介绍3)学校转介绍二、准备拜访工具1)卡片2)邀请函3)礼品4)过往活动教案,宣传资料5)各学科教研员通迅录6)相关的课件,视频装到U盘上7)交通路线查找,

4、拜访行程规划8)做好出差计划9)做好出差预算,申请费用拜访方式一、通过语数英等相熟教研员转介绍见面;二、直接电话邀约见面,以邀请对方作嘉宾,或作授课专家理由拜访;三、以隔离市相熟的同学科教研员转介绍;四、直接邀约相熟的教研室主任见面,再转介绍认识拜访流程一、准备相关物资二、电话邀约三、上门拜访四、见面洽谈五、索取详细联系方式(手机、微信、QQ、邮箱)六、约定下次拜访时间话术语数英教研员转介绍话术:A:尊敬的老师,您好,我是广东名思教研的小孔,快放假了吧,现在挺忙的吧;B:对,现在忙期未考试的事情;A:哦,有件事情,想请您帮个忙,就是下半年我们针对音体美综合实践活动,我们想做个活动调研,

5、听说我们市/区在这一块做得特别好,想过来和我们市/区的教研员学习取经,作个交流沟通,希望能得到您的支持,帮忙转介绍下;B:哦,可以啊,你什么时候过来,过来前提前和我说声,我过去和他打个招呼;A:好啊,非常感谢!我明天上午九点会到你单位,到后我电话联系你;B:哦,好的,明天见面谈话术A:尊敬的老师,您好,我是广东名思教研的小孔,很高兴认识你(递卡片)B:哦,听老师有简单介绍过你们机构,你们机构到底是做什么的;A:谢谢你百忙中抽空接待;是这样的,我们机构是立足于华南地区,服务于广东,面向全国老师提供专业化培训课程和服务的一个培训机构,成立已经有四年多了;A:我们目前主要经营中小学幼儿园的师

6、资培训,培训考察,名师资源库的开发和服务;机构成立以来,已经培训了超过10万教师;这几本是我们上半年刚刚举办完的一些培训活动,请你指导指导;B:客气了;A:今年下半年我们计划举办音体美综合实践的培训活动,你是这方面的专家,所以这次特别过来向你请教学习B:你客气了,我不是什么专家;我先认真看下你这份活动方案;A:好的,非常感谢;(接下来,聆听他对活动的看法,邀请的专家建议,记录他个人提出的所有看法,凡知名的就邀请他过来作报告或点评,若一般的,就邀请他过来作嘉宾,聊得开心,配合的就谈合办)音体美综合实践教研员直接邀约话术:A1:尊敬的老师,您好,我是广东名思教研机构的孔老师;很高兴认识你;

7、A2:您好,请问老师在办公室吗,麻烦您让他听下电话;谢谢;B1:哦,有什么事找我;A:哦,是这样的,下半年我们计划举办一个音乐/体育/美术/综合实践的培训活动,特别期待能邀请到您过来参加,同时更期盼能得到您的指导,音体美综合实践教研员直接邀约话术:A:此次我们特别邀请了全国知名专家,这是一次最高级别的学术盛会,你也是全国知名专家,很期盼能邀请到你参与;B:你客气了,你把活动方案发给我看看吧;A:哦,好的,你的邮箱号码是多少,我发给你;另外我明天

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