论人事档案管理现状和对策

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1、论人事档案管理现状和对策　　摘要：在日常工作和生活中，人事档案扮演着十分重要的角色。它是一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹的见证，是工作经历的记录。人事档案管理的社会价值极高，要从根本上认识人事档案的重要性。才能进一步完善人事档案管理制度、研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式。关键词：人事档案重要性一、人事档案的概念（一）人事档案是在人事管理活动中的重要书面材料。是由组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中逐渐形成的，记录个人不同时期、阶段的发展历程，是珍贵历史材料，他比较真实的

2、客观记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。（二）人事档案管理的社会价值5人事档案自身的社会属性决定着它的社会价值。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是记载人生轨迹的真实材料依据。同时人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。具有法律效用，它具有重要的凭证价值和绝对的参考价值。生活中只要有相关的人事管理活动，就会有相关的人事资料形成，因此就必须开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案存在和利用的社会价值

3、不可估量。二、我国人事档案管理中存在的主要问题1、人事档案材料不全人事档案短缺，材料内容不完整：如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。2、管理人员配置不足：人事档案管理是一项专业性很强，政治性和机密性超强的工作。人事档案材料只有专人管理，单独存放，才能显示其重要位置。目前为止人事档案管理大多数已由人事处的工作人员专职负责，属于非专业人员管理，且专人专属，对档案工作精力投入明显好于过去，这样提高了人事档案管理的水平。3、干部职工对人事档案的认识不足。有的人填写像履历表、年

4、度考核表等类似的表格时，有的人敷衍了事不认真：一旦档案落在个人手中，认为由自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员。4、近年来，随着大本、大专、中专毕业生就业体制的改革和人事代理制度的改革变化，在各类毕业生学籍档案的管理方面，有些部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因，档案管理权限还存在着一定程度的矛盾冲突。三、档案管理问题形成的原因51、收集的对象范围太窄一些人事部门只专注于收集单位主要上层领导人的材料，造成了领导干部的材料多，普通职工的材料少的不和谐局面。众所周知人事档案并不是人物档案

5、或名人档案，其收集的对象范围不应只局限于主要领导人和著名人士，而应立足于单位的每一个职工。无论员工现任何职，都是单位的优秀资源，人事部门均应根据规定逐一全部收齐。2、整理不规范整理人事档案的工作，即是一项细致的技术性较强的工作，又要求整理工作做到“通过整理使每一个档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。人事档案规范化的基本前提，是把个人材料归档成册，许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混淆、摆放散乱，有的甚至从不清理，有些单位档案虽然已立卷成册，但没有按要求的格式进行分类处理，使档案的性质没有得到充分利用。3

6、、职工人事档案意识淡薄另外部分职工对于自己的人事档案认识不足，从不重视，简单的认为人事档案是“身外之物”，可有可无，根本无法影响到影响自己的发展前途，无形之中忽略了档案。机制不适应或规定不合理等因素可以通过规章制度很快改进，但这种社会整体意识上的欠缺是非常严重的，提高认识还需时日，这是导致大量弃档现象发生的最主要的原因。5三、加强人事档案工作的主要措施1、注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。人事档案工作的基础是收集人事档案材料，随着政治经济体制改革的不断深入进行，干部制度的改革、考察、考核评定、学历、

7、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到有条不紊。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。2、健全制度，进一步规范档案资料管理。实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。2.1要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案

8、室统一管理、档案的日常保管、借阅、利用，都要严格遵守规章制度；对永久、长期保存的档案应定期向上级档案主管部门进行移交。52.2为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。小结；通过人事