2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案.doc

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1、2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案撰写人：___________日期：___________2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案后勤保障制度一、目的和范围：为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。二、职责1.人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。2.人力

2、资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。三、工作流程：1.办公用品管理制度●办公用品分类（1）固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。（2）非消耗性办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。第5页共9页（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。●各部室应于每月___日之前，

3、将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置，在下月初领用。逾期不报视为无需求，届时管理人员有权拒发。●临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。●凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可●借用物资超时未还的，人力资源部有责任督促归还●借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿●工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及第5页共9页上缴手续。●上缴回归之物品

4、要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。2.邮寄事务管理各部门外发文件（包括快递、信件、包裹等）时需认真填写外发文件登记表，登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各部门外发文件时要认真填写。3.采购与仓库管理办法●采购范围：全矿办公所需的用品用具。●规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。●申购程序申请部门----人力资源部审核、采购----登记入库----发放至申购者●仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员

5、应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。●仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。●仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。第5页共9页●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，资源部对公司财产进行每年一次的盘点。第5页共9页2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文一、后勤维护保障制度1、水电设备巡视检查制度（1）为保证配电室设备的安全、经济运行，做到安全、计划、节约用电。（2）后勤人员在值班期间要对医院配电室、水泵房进行定期巡视，认真做好记录。（3）巡视中认

6、真查看运行设备运行状况，巡视检查必须到位，注意听、摸、看、闻，发现设备故障及时记录上报，情况严重时要立即上报，并采取措施，防止事故发生及扩大。（4）设备发生异常情况，在未消除前应加强监视，当发现其严重程度已使设备不能继续安全运行，随时可能导致事故发生，必须尽快消除或采取必要的安全技术措施。（5）当发生重大电器事故时，立即切断电源并报告院领导。2、配电室设备检修维护保养制度配电室变压器、配电箱、电力电缆、电力电容器要按照电力部门的相关要求维护保养。第9页共9页3、后勤维修制度为保证全院医疗、教学、行政等各方面的正常工作，提供

7、必须的水电供应，并对医院内设施进行正常维护、检修，特制定本制度。3.1、工作范围：（1）维持医院内所有机房、水泵房、各楼层空调、热水器、配电室的正常工作状态。-1（8）各部门、科室未经正规渠道批准，自行购置、___的各类设施、设备出现故障均不予以修理。4、后勤维修管理制度（1）医院的一切房屋、水电的维修改造由后勤办统一计划安排实施。（2）科室的水电、办公用具、门窗玻璃的维修，由后勤办安排人员维修，修后开具工料单，被修科室签名，每月由后勤办汇总统计上报财务部作会计核算资料。如需要整体改造时，由科室申请，经医院领导审批后，方可

8、进行改造。（3）公共场所水电维修时，由水电班开具工料单，后勤办主任签名后，方可承认材料支出。（4）医院的医疗用房和办公用房需要维修、改造时，由科室申请，经院领导审批后，后勤办___人员维修改造。第9页共9页5、后勤外包项目管理制度为加强对外包服务公司的管理，规范外包公司人员的行为，确保项目外包期间医院的