物流采购管理手册

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1、深圳市某电子有限公司物流采购管理手册第23页　　　　　　　　目录第一部分：物流采购部设置及岗位责任体系……………………………………………………4第一章　物流采购部职能……………………………………………………………………４一．物流采购部机构职能………………………………………………………………４二．物流采购部机构设置………………………………………………………………４第二章　物流采购部岗位责任…………………………………………………………………５一．物流采购主管岗位说明书…………………………………………………………５二．采购专员岗位说明书………………………………………………………………９三

2、．仓管专员岗位说明书………………………………………………………………10第二部分：物流采购部管理制度…………………………………………………………………12第一章　仓库管理制度………………………………………………………………………12一．仓库管理原则和体制………………………………………………………………12二．入库管理……………………………………………………………………………12三．出库管理……………………………………………………………………………13四．清仓盘点……………………………………………………………………………13五．仓库帐务处理…………………………………………………………

3、……………14六．仓库日常管理和物料保管…………………………………………………………15第三部分物流采购部工作流程与表格…………………………………………………………16第一章　仓库物流工作流程…………………………………………………………………16一．入库流程……………………………………………………………………………16　　　　　二．出库流程……………………………………………………………………………16　　　　　　三．产品采购申请流程…………………………………………………………………17四．退库管理流程………………………………………………………………………18五．产品更换管理流程……

4、……………………………………………………………18六．紧急发货流程………………………………………………………………………19七．产品借用流程………………………………………………………………………19八．展示用外借产品销售流程…………………………………………………………20第二章　采购工作流程　……………………………………………………………………22　　　　　　一．采购订单处理流程…………………………………………………………………22二．供应商管理流程………………………………………………………………………23第23页　　　　　　　　三．采购付款结算流程…………………………………………

5、…………………………24四．询价与流程……………………………………………………………………………25第三章　物流与采购表格……………………………………………………………………26第23页　　　　　　　　第一部分：物流采购部岗位责任体系第一章　物流采购部职能一、物流采购部机构职能物流采购部作为公司的物料管理部门，主要承担以下职能：◆负责公司供应商的开发、评估和更换等管理工作。◆根据公司客户定单或合同所需进行产品、半成品及辅助材料的采购。◆负责仓储物资的管理。◆负责储运物资的收发。◆负责在库物资的分析及物控管理。◆负责各种信息的分析与处理并提交相关部门。◆负责在库物资的安全。三．办事处

6、组织结构设置行政总监物流采购部主管仓储专员仓储专员采购专员第23页　　　　　　　　第二章物流采购部岗位责任说明书一．物流采购部主管岗位职责说明书部门：人事行政部岗位名称：物流采购部主管直接上级：行政总监下属岗位：采购专员、仓储专员、职业发展：物流采购部经理工作内容：一．人员管理1．工作内容：人员的申请、选用、试用管理。工作依据：《招聘管理》《员工试用转正管理》工作基准：1）根据公司岗位设置和部门发展状况提出用人需求。按照要求填写《用人申请单》，并将需要招募人员的岗位职责和要求进行整理。2）按照公司的价值观和用人理念，严格对照岗位职责和任职资格，评估和筛选合适人员，在招募中提出合理化

7、的建议，积极协助公司招募和配置人才。3）给试用合理安排工作任务，严格按照公司的标准考核评价试用员工，按照要求填写并提交《试用员工月度考核表》和《试用员工转正考核表》2．工作内容：人员的培训和培养工作依据：《员工培训管理制度》工作基准：1）提出和实施新员工培养计划，按照要求编制《新员工岗位培训计划》并组织执行岗位培训计划。2）组织对部门内的员工采取积极有效的培训方法提高他们的知识、技能、工作态度、质量意识。落实公司的年度培训计划。3）针对部门内员工的特点，对有潜力的员工