巢湖学院实验室基本信息收集与上报制度（试行）

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1、巢湖学院实验室基本信息收集与上报制度（试行）院字〔2012〕119号1．为了加强实验室（实训，以下统称实验室）工作基本信息的收集和归档，增强实验室信息统计工作意识，规范统计行为，保证上报统计数据的真实性，科学、规范地搞好实验室档案管理，特制定本制度。2．实验室在建设、发展和工作过程中形成的各种基本信息、资料、文档是反映学校基本状况的重要资料，是学校相关统计数据的重要组成部分，是实验室建设项目决策以及教育经费投入的重要依据。学校各有关部门和教学单位都要重视实验室工作基本信息的收集和整理工作，形成制度

2、，长期坚持，确保原始资料准确、完整、可靠。实验室工作的档案要及时整理归档，妥善保存。3．学校正式建制的实验室是实验室工作基本信息收集整理的基层单位，实验室主任是本室信息收集整理的负责人，人组部、国资处、总务处、教务处配合院系做好实验室实验室数据收集工作。4．实验室工作基本信息收集的内容1）有关实验室工作规章制度及文件（1）学校转发至实验室的有关实验室工作的法规及文件；（2）学校制定的有关实验室工作的规章制度；（3）学校下发的有关实验室发展规划、实验室建立与调整变动的审批文件、实验室人事任免文件、实

3、验室建设事项及其奖惩的有关文件等。2）实验教学文件与相关资料（1）实验教学计划、教学大纲、教材、实验指导书；实验项目建设、更新、淘汰的确认资料，实验项目卡片；实验教学考核评分成绩登记表等；（2）实验室科学研究、开放教学、对外服务以及教研成果及奖惩情况等。3）实验室建设管理信息材料（1）实验室主任及工作人员工作记录；实验室工作计划和工作总结及各类检查过程材料。（2）仪器设备等固定资产帐目、卡片；仪器设备、贵重仪器设备使用登记表；材料及低值易耗品帐目、领用登记表；物资借用登记本；仪器设备维修记录本；设

4、备器材损坏丢失赔偿记录；设备器材报损、报失、报废申报及审批记录；研制、改造仪器设备的有关资料等；（3）实验室房屋及环境条件的建设记录；（4）实验室工作人员年度工作任务及岗位职责及其相关信息统计表；培训、晋升、奖励、处罚的有关资料，新进工作人员考查试讲资料。（5）学校各职能部门每年下发到实验室的各类统计报表。5．基本信息的收集与管理（1）实验室基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，由实验室主任负责实验室信息的收集整理工作。在实验室工作的所有人员有义务、有责任向实验室、院系和学校有关

5、部门提供相关信息资料。（2）实验室工作人员应及时填写仪器设备、实验教学、安全检查等各类记录和收集有关资料，为实验室基本信息的收集提供更为全面的原始依据。（3）有关仪器设备、人员和房屋基础实施等信息统计，各实验室应在相关职能部门配合下，做好信息收集与管理。（4）各实验室指定专人做好各类材料的整理、分析、归档工作，有条件的实验室要实行计算机管理。6．实验室工作基本信息的上报（1）各实验室应在每年9月10日将上一学年度实验信息统计表报送教务处。（2）各实验室按照学校有关部门要求及时上报实验室有关信息报表

6、。7．实验室工作档案的管理与使用有关部门、单位和实验室要按照学校档案管理制度的要求，将实验室各类资料分类存档。单位或个人需要查阅或借用实验室工作档案，要履行手续，并按时归还。8．没有建制挂靠在教研室的实验室，有教研室主任负责实验室各项工作。9．本制度自公布之日起执行，解释权属于教务处。