资料入档案馆细则

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1、滨海新区建设工程档案归档细则日期：2012.6.1107目录一、总则-------------------------------------------------1二、实施方式---------------------------------------------2三、接收内容及范围---------------------------------------3四、归档质量要求-----------------------------------------4五、立卷------------------

2、-------------------------------9六、装具要求--------------------------------------------22附录一建筑工程文件归档内容-----------------------------23附录二市政工程文件归档内容-----------------------------37附录三公路工程文件归档内容-----------------------------56附录四管线工程文件归档内容----------------------------

3、-68附录五园林绿化工程文件归档内容-------------------------71附录六水运工程文件归档内容-----------------------------80附录七声像资料归档内容---------------------------------84附录八常用表格和叠图方式-------------------------------87107一、总则为适应滨海新区规划建设发展的需要,规范建设工程文件的归档标准,建立完整、准确、系统的工程档案，保证工程档案的安全保管和有效的开发利用,根据《

4、天津市城市建设档案管理规定》（2003年天津市政府令第5号）、《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）、《天津市建设工程文件归档整理规程》（J10424-2011）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）、和《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2009】225号)制定本《天津市滨海新区工程档案实施细则》（以下简称《细则》）。本《细则》适用于滨海新区内的建设工程，最终解释权为天津市滨海新区城市建设档案馆。107二、实施方式建设单位在办理《建设工

5、程规划许可证》前，需要在城建档案管理部门办理工程档案预登记手续。项目竣工后，需向城建档案管理部门移交一套符合本《细则》要求的工程档案。107三、接收内容及范围1、凡在新建、改建、扩建等工程建设中形成，记载工程建设的重要活动和主要过程，具有保存价值的各种载体的文件均应归档。2、归档文件分为纸质档案、声像档案和电子档案。3、建设工程纸质档案的归档内容应符合本《细则》附录一（建筑工程文件归档内容）、附录二（市政工程文件归档内容）、附录三（公路工程文件归档内容）、附录四（管线工程文件归档内容）、附录五（园林绿化工程文

6、件归档内容）、附录六（水运工程文件归档内容）4、建设工程声像档案归档内容应符合本细则附录七（声像资料归档内容）的规定。5、建设工程电子档案归档内容和纸质档案归档内容一致。6、其它工程的归档文件应符合相关行业标准的规定。107四、归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字规范。图表清晰，图样整洁，签字盖

7、章手续完备。(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字，禁止使用涂改液。(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm），图纸应采用国家标准图幅。(6)竣工图应采用新蓝晒图。1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可

8、参照原图以达到协调统一。3)107绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。4)按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。5)在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。若原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。6)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变