黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案

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1、湖北意升信息咨询服务有限公司艺佳人演艺中心黄石江滩公园竣工暨开园仪式策划方案(初稿)一、活动时间:2010年8月10日活动地点:黄石江滩公园二、活动组织机构:主办单位:黄石江滩公园协办单位:XXXX承办单位:湖北艺佳人演艺三、活动媒体:《楚天都市报》《黄石日报》《东楚晚报》黄石电视台黄石人民广播电视台四、人员组成:邀政府贵宾:市政府有关主管领导、市各相关局办单位领导全体工作人员、项目启动人员等。人数:150人左右。预定目标:对外传达江滩公园竣工、开园的信息、展望江滩公园在未来的日子里会陪黄石人民共同度过数载春夏秋冬,让黄石人民又多了一个休

2、闲娱乐的公共场所。五、活动设计 1、活动进度安排表(待定)   2、升空彩球效果图及现场施工布局图(详见附件)  3、活动背景布效果图(待定)六、具体实施我们的宗旨:以服务赢得客户满意,向服务要效益!我们的理念:看到、想到、做到、达到!湖北意升信息咨询服务有限公司艺佳人演艺中心(一)活动前期准备1、准备8只氢气球(带垂幅)  2、准备3个拱门3、接电处的联系安排4、准备250盆鲜花  5、准备2套进口音响和3支话简    6、准备1张签到桌、2本签到簿、4支签到笔、瓶装水和水果  7、准备胸牌、邀请函、精美礼品制作  8、活动现场区域的安

3、排(活动区、休息区、停车区、人员集合区、签到区)  9、活动现场嘉宾休息室和礼仪换装室的安排与布置10、准备新闻通稿、领导发言稿、主持发言稿  (二)会场布置:(详见效果图)场地主要划分为礼仪迎宾区、嘉宾签到区、贵宾停车区、主席台、贵宾嘉宾休息区、礼炮燃放区。(1)礼仪迎宾区:1、会场入口处放置3个双龙戏珠双拱拱门。“热烈庆祝黄石江滩公园竣工暨开园仪式隆重举行”的巨型横幅安置其上;两个喜庆的灯笼立柱竖立在两边,和拱门形成呼应。2、会场四周及主干道两侧插上(1.2m×0.7m)竖式彩旗300面。(营造开工现场的喜庆气氛以及引导嘉宾进入会场)

4、3、8名身披“江滩公园欢迎您”授带的礼仪小姐分别站立在签到台两边欢迎到场的领导和嘉宾,并引导嘉宾进场就坐。4、主席台后设置8个空飘气球,配庆贺字幅,内容待定,指引嘉宾到达会场主席台。我们的宗旨:以服务赢得客户满意,向服务要效益!我们的理念:看到、想到、做到、达到!湖北意升信息咨询服务有限公司艺佳人演艺中心5、大红地毯一直从入口处铺设到主会场舞台下,指引嘉宾到达会场主席台。6、麒麟和金象各一对摆放置嘉宾入口处和主席台两侧,两处的充气模型为金色高大、气派象征着吉祥和威武。(2)嘉宾签到区:在会场入口处摆放布置签到桌,供来宾签到,签到处配4名礼

5、仪小姐为嘉宾佩戴胸花、协助嘉宾在此签到。(3)贵宾停车区:贵宾停车区在会场后部及会场沿路街道两侧,停车区域设置停车指示牌。车辆入场后由会场保安引导来宾签到后在停车区域泊车,会场保安负责指引嘉按要求停车及现场秩序的维护管理。(4)主席台:1、主席台(长12m、宽6m、高1.25m),主席台背景(长12米、高4.5米)两侧配置专业音响设备;2、主席台两侧摆放3对大红灯笼立柱,配庆贺字幅:(内容待定)3、主席台上前摆放若干盆0.4m~0.5m高的盆花或绿植,主席台上左右两侧摆放10盆1.8m~2.0m高的绿植,主席台上后方摆放24盆1.0m~1

6、.2m高的绿植,主席台下两侧各分层次摆放1圈绿植和盆花。4、主席台左右两侧考前方摆放4对皇家礼炮(电子控制,安全方便。如天安门的迎宾礼炮,声如春雷,震耳发聩,有声有色、造型奇特,人气指数特高)。5、主席台前安排58人威风锣鼓队和18人铜管军乐队进行表演,增加开工现场的吉庆祥和气氛,典礼没有开始前在迎宾区奏曲迎宾。我们的宗旨:以服务赢得客户满意,向服务要效益!我们的理念:看到、想到、做到、达到!湖北意升信息咨询服务有限公司艺佳人演艺中心(5)贵宾嘉宾休息区:在活动现场搭建临时帐篷4个,并摆放塑料凳若干供嘉宾休息,同时准备好茶水。(6)礼炮燃

7、放区:礼炮燃放区在主席台右前方,里主席台较远区域有待补充……(三)活动现场人员1、 司仪:邀请黄石市电视金牌主持人或黄石业界知名主持担当司仪。2、 礼仪小姐:(8名)1)、仪式开始前,主会场入口大门两侧各站4名礼仪小姐,面带微笑地担负活动的形象工作,并负责领位和签到。2)、仪式开始后,8名礼仪手持托盘全部入场站于主席旁,等会嘉宾剪彩。3、 保安:安排4名保安维护现场秩序和保护领导的身体安全。1)、仪式开始前:在会场的路口设置1名保安,引导来宾车辆。主会场停车位处设置2名保安指挥来宾车辆停车。1名沿路游动。共4名保安。2)、仪式开始后:路口

8、保安返回会场入口,站立大门一侧,负责保安工作。停车位处2名保安撤回进入主会场负责场内保安工作。七、竣工仪式详细流程(仪式细案有待补充)(一)开园庆典仪式时间:20010年8月10日下午17:3

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