接待方案和准备工作明细

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1、“机关后勤服务精细化管理”专题报告会议程n时间：2010年12月25日9:30—12:00n地点：中央党校~~报告厅n主题：“机关后勤服务精细化管理”主题报告会n议程：（具体时间）n迎接嘉宾领导光临中央党校n前往综合楼贵宾休息室n介绍党校总体情况并参观综合楼n前往报告厅n杜总宣布报告会开始n杜总介绍嘉宾领导n杜总介绍参加报告会的集团及分公司主要领导n嘉宾领导做主题报告n聘请嘉宾领导担任“社科院资源市场研究基地”特邀顾问——聘书发放仪式n嘉宾领导题字n礼品赠送n合影留念n杜总宣布报告会结束接待准备工作n接待准备工作

2、：n接机：确认来京航班、预定花束、谁去机场、安排车辆司机、酒店地点负责人：xxxxxxn入住酒店：提前询价、预定酒店、落实早餐、告知司机地点、在酒店迎接、结账安排负责人：xxxxxxn在京期间用车安排：负责人：xxxxxn在京期间用餐安排：（具体到每日早中晚餐）负责人：xxxxxxxxxn在京期间活动安排：（明细）负责人：xxxxxxxxxxxxn礼品赠送：礼品购买、赠送负责人：xxxxxxxxxn离京安排：确定离京时间、订机票、送机负责人：xxn预算及费用落实：负责人：xxxxxxx报告会准备工作n时间确定：2

3、010年12月25日负责人：xxxxn党校报告厅确认负责人：xxxxxxxxxxxxxxxxn参会人员确定（集团公司主要领导、职能部门主要领导、北京、山东分公司领导、部分物业项目处领导及部分管理人员）：确定名单及人数、提前通知参会负责人：xxxxxxxxxxxn迎接嘉宾领导的具体安排、谁来介绍党校、参观时引领并讲解负责人：xxxxxxxn嘉宾座位安排、主席台领导制作桌牌：负责人：xxxxxxxxxxxxn聘书发放仪式具体安排及聘书准备负责人：xxxxxxxxxxxxxn题字及礼品赠送环节细节待定负责人：xxxxx

4、xxxxxxxxxxxn现场布置：负责人：xxxn横幅（or电子欢迎屏）：内容确定、提前制作负责人：xxn安排投影：投影仪准备及调试、投影内容（议程）、文件拷贝负责人：xxxxxxxxxxn全程摄录像、会场拍照、全程录音、集体合影负责人：xxxxxxn合影是否需要专业（广角）摄影师？合影地点、谁来统筹指挥：负责人：xxxxn会场服务：负责人：xxxxn会场统筹协调：负责人：xxxxxxxxxn接阎主任来会场：负责人：xxxxxxxxxxxn报告会结束后会餐安排：预定、前往车辆安排、座次安排、结账等负责人：xxxx

5、xxxx人员分工安排：n领导小组：xxxxxn总协调人：xn执行协调人：xxxxxxxxxxn杜总：负责整体安排的最终确认、担任主持人n祝总：负责指导党校总体接待工作、负责北京及山东公司参会整体统筹n李燕：负责党校方面全方位接待工作n王院长：负责题字及礼品赠送环节设计主导nxx：负责整个接待工作组织、实施、协调的具体工作n其他参与人员：要项落实及时间统筹：n提前将主要准备工作倒计时并逐项落实n确认阎主任来京时间、预定酒店、安排接机n提前通知党校，安排好各项准备工作n提前通知参会领导到会时间n和王院长沟通落实题字及

6、礼品赠送环节n张杨、于姗姗前往党校落实各项准备工作n报告厅落实n报告会各项议程逐项确认n参观党校的具体安排落实n各项准备工作逐项落实n与阎主任确认来京时间，告知行程主要安排，告知题字及特邀顾问事宜，询问来京有何其他安排，询问准备离京时间。n其他~n和杜总最终确认整体安排需要提前准备的具体工作：n酒店询价、订酒店n订离京机票n购买礼品n买聘书、填写、盖章n订花（接机）n联系摄像、合影、洗照片n横幅制作nn为杜总准备书面议程、阎主任简介、参会人员名单（是否需要？）nn后续：寄照片、摄像录音资料等