会务协调工作与支配_

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1、会务协调工作与支配_1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间相互关联、相互影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与支配，必需建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出具体的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，准时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、平安保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发觉问题准时通气汇报，相互补台，共同唱好一台戏。会议的领导

2、者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在会前预备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的支配上，要考虑到预备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开。同时要留意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、仔细听会和会会之间的连接等等。对于会议地点的支配，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会

3、和分组商量会的地点(会场)支配与协调。对于与会人员的协调，主要是考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理支配与协调也很重要，这上问题将有特地论述，这里从略。作为会议领导者和会务部门在会前预备中还要留意各专业方面的协调与配合，留意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一支配、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既要做好支配内的工作，又要有全局观念，留意与相关工作和全局工作的连接和配合。会议领导者要多查多看多想，准时发

4、觉问题，见机行事，妥当协调冲突，化解问题，确保会议根据议程顺当进行。作为会务人员，必需坚决服从领导，听从指挥。不得自作主见，各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要把会中服务工作看成是既有分工、又有相互联系、相互制约、相互依存，并且处于运动状态的有机统一体。既要清晰自己在会中担负的职责，又要了解会议服务的总体要求，既要相对独立地进行工作，各负其责，又要亲密协作，主动配合，步调全都地进行工作，以便充分发挥整个会中服务系统的作用。更多信息请查看文秘学问...