前台文员的工作内容及工作方法

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前台文员的工作内容及工作方法    一、前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。　　内容　　（一）接听电话　　接听电话后的第一句问候语：“您好，XXXX公司”　　1.处理外界联系业务（或推销）电话：原则上是拒绝。　　对于此种电话，前台文员须先问三个问题：　　你是哪里？――询问公司名称。　　你贵姓？　　有什么事?――了解目的。　　2.处理找人的电话：要先问三个问题　　（你是哪里？你贵姓？有什么事）　　（二）前台接待　　1.客户来访：询问后立即通知相关的人员。　　2.求职者面试：通知相关招聘人员前来接待。　　（三）销售代表：由招聘部招聘专员专门在前台接待　　（四）销售经理：总经办　　（五）招聘经理、招聘专员：　　外来访客：了解探访对象，进行来访登记。　　（1）要先问三个问题（你是哪里？你贵姓？有什么事？）　　（2）属于媒体（杂志、报刊、电视台等）　　（4）属于参观客人，先询问是与谁联系的　　送货人员：电话通知相关的采购人员验收货物。　　(1)属于电脑设备、网络设备，通知网管 　　(2)属于办公用品，通知人事行政助理　　（三）日常工作　　1.开关射灯及办公区域照明。　　2.来访人员的出入登记表　　3.每日更新销售人员分机表。　　相关表格　　《员工分机表》　　《来访出入登记表》　　《员工出入登记表》　　处人待事合理，很好的处理好公司前台接待就是好前台　　你理解的前台是做什么的？　　前台的工作非常琐碎，但同时也是公司运营中最重要的一部分。　　首先前台是一个公司的门面，每个来公司的人最先接触到的就是前台（也包括打电话）所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。都应使用礼貌用语（参照五星级酒店前台及电话总机）　　二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生。　　做好第一条，其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱惜的家，老板的事当作是自己的事，其他的同事当作自己的兄弟姐妹，你在大家的眼里自然就是勤奋，好学，懂事的应届大学生了　　还有一点，每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了，您有什么事要我做么？”一般得到的回答都应该是“没有你走吧”。