状况介绍会议_

《状况介绍会议_》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

状况介绍会议_一、状况介绍会议的基本特点１。会议的规模多是中小型会议。２。会议形式多实行座谈会的形式。３。一般由一个或几个（属于一个部门或系统）主要发言者进行状况介绍，他们是信息的发出者，会前要对发言的内容做充分的预备。其他与会者则主要是信息的接收者，一般是针对主要发言者的介绍来提问或发言，会前不必预备好固定的发言稿。４。状况介绍会议一般不形成决议或结论。二、状况介绍会议的类型１。为了扩大受众范围，做宣扬.它在活动或项目还没有全部进行完时召开，目的是在会后使其活动或项目可以引起___更多的支持或关注。２。向上级进行汇报，为上级领导支配部署下一步工作供应依据。不管是上述哪种状况介绍会议，都会有记者的参与，有媒体的参加。因此，在进行会议预备时应留意以下几点：１。发言稿的预备由于会议的目的是为了扩大受众范围，使之对状况有所了解，所以发言要从历史背景、意义、原有状况、现有状况、进展水平、特点、性能、功用等多方面具体介绍。 另外，考虑到受众之间的文化水平和专业学问水平会有差异，发言稿尽量少用专业术语或用法专业术语后用较易于理解的语言进行说明。２。对记者的提问事先有所预备一般记者的提问多与所介绍的状况有关，所以要对所介绍的内容了如指掌。另外，还要有心理上的预备，不要面对记者时不知所措。３。会议材料的预备会前最好把预备好的状况介绍做成书面材料并打印出来，在开会时发给与会者。三、会场布置鉴于状况介绍会议一般多由一方做主要发言，同时多有媒体记者参与等特点，在会场布置上应不同于上述的几种会议。一般应把主要介绍者置于突出位置，使每一位参会者或大部分参会者都能挺直看到主要介绍者。会场最好布置成台上台下的形式，使主要介绍者与其他与会者对面而坐，这样便于沟通。更多信息请查看文秘学问...