用友r9财务软件维护手册

《用友r9财务软件维护手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649目录第一章年末结账1第一节事业单位年末数据处理1第二节行政单位年末数据处理9第二章年度初始化操作18第一节国库集中支付单位初始化18第二节非国库集中支付单位初始化34第三章账簿打印43第一节套打使用说明43第二节自定义打印说明53第四章常见问题解答61第五章数据采集器的安装和使用......................................6679哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649第一章年末结账第一节事业单位年末数据处理检查全年的帐务有没有需要

2、调整的地方，如果没有要调整的地方，则需要将全年所有凭证记帐，且前11个月份的业务要结账完毕，之后才可以进行以下操作。一、年底收支结转根据行政事业单位的行业特点，需要在全年日常业务处理完毕之后、年度结账之前将当年的收支发生额进行结转，对于这项业务处理，R9软件中提供了一项自动结转的功能，即收支科目发生额无需手工录入凭证进行结转，可利用软件自动处理生成结转凭证，从而完成收支科目发生额的结转归零。期间收支结转基础设置：1、在账套参数设置→[普通参数]页签中→将‘按年结转期间收支’打上对勾，见图1图12、对收支科目设置结转方向：点击帐务处理系统中的[基础资料

3、]→[会计科目]→[建立会计科目]→在“结转方向”处将收入类科目从一级到末级设置成“借方转出”；将支出类科目从一级到末级设置成“贷方转出”→点击红色对勾保存（注：此结转方向的设置将随本年结账自动过渡到下一年度，即此结转方向只需一次性设置，往后各年度无需重新设置），见图279哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649图21、我们按照先结转支出科目再结转收入科目的顺序来操作。2、点击[账务]→[期末处理]→[结转期间收支]，点“选择科目”处的参照按钮，见图3图35、将“事业结余”科目选中→点击[确定]，见图479哈尔滨四合科技有限公

4、司服务热线：8282775182827649图46、首先结转支出：将所有收入类科目在“是否结转”处选为“否”，只保留支出科目的“是”，将“按辅项结转”前的对勾挑上→点击[结清]按钮，见图5图57、出现一张结转报告，点击[确定]，见图679哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649图68、此时打开凭证箱（[账务]→[凭证处理]），在“未审核”状态下自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为支出科目结转到事业结余的业务），图7图79、由主管会计对该张凭证执行审核、记账。（注：必须执行完该操作后才可对收入科目进行结转）7

5、9哈尔滨四合科技有限公司服务热线：828277518282764910、接下来对收入类科目进行结转：点击[账务]→[期末处理]→[结转期间收支]，点击“选择科目”处的参照按钮，仍选中“事业结余”科目，将“按辅项结转”前的对勾挑上11、此时不需要再对收入、支出科目设置“是否结转”，直接点击[结清]按钮即可，见图8图812、出现一张结转报告，点击[确定]按钮13、此时再次打开凭证箱（[账务]→[凭证处理]），在“未审核”状态下又自动生成一张凭证来源标识为“GA”的凭证（注：此张凭证为收入科目结转到事业结余的业务），图979哈尔滨四合科技有限公司服务热线：

6、8282775182827649图914、对该张凭证执行审核、记账15、从业务角度如果需要对结余金额进行分配，则此业务对应的凭证由财务人员手工录入即可。二、在全年业务处理完毕后，在［后台数据管理工具］中将数据进行一次备份三、年度结账操作：1、进入[账务处理系统]—[基础资料]—[账套参数设置]—[普通参数]页签中，将“系统年结时自动保存往年度基础资料”、“年结时自动清除借贷相等的科目年初余额”挑上勾→点击[确定]→系统提示“立即重新注册”→点击[是]，重新进入账务处理系统，见图1079哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649图

7、102、[账务]→[期末处理]→[结账]→[下一步]→[下一步]→[下一步]→[下一步]→[下一步]，见图11图113、系统出现如下提示，点击[确定]，见图1279哈尔滨四合科技有限公司服务热线：8282775182827649图124、之后出现如下图所示界面，点击[完成]，则全年度业务数据封存，完成年度结账操作，见图13图135、再次在[后台数据管理工具]中做一次数据备份。注意：1、12月份结账前，要完成所有制单、审核、记账、出表、核对工作2、当前年度结账后其数据只能查询，不得修改3、当年度结账后，新年度账自动建立生成4、若要查询往年度数据，只需以

8、当年业务日期登录即可。例如2006年度结账后，现需要查询2006年度数据，只需在[账务系统]登录时将业务日期