办公室物资管理条例

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办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如汔车,手提电脑、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室认可，董事长总经理批准后,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购办公室认可,交总经理批准；300元以上(含300元)，总经理同意,董事长批准2.物资采购由办公室指定专人负责，公司定大型超市进行物品采购。并采取以下方式：1)定点：2)定时：每月月初进行物3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：须经董事长或总经理同意,准予领用,用后应及时归还实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，由部门经理签字认可,公司行政办公室确认备案2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，照价赔偿第六章附则1.新进人员到职后,由公司领导通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，并经行政办公室认可，方能办理离职手续。2.办公室应控制每位员工的办公物品领用总支出。圣行、圣安周国华2011.8.7