后勤保障处处长述职报告

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后勤保障处处长述职报告后勤保障处处长述职报告我们搬迁了南区25栋及周边危房的住户65户,并进行了妥善安置,排除了学校一大安全隐患(在此之前,西湖区消防支队每季度均对25栋发出火灾隐患限期整改通知),同时为学校开发这一块临街宝地创造了基本条件。4、认真履行教职工住房管理职能,对教职工住房装修进行指导,查处违章装修、破坏房屋原有结构的事件16起,并及时进行恢复;拆除违章建筑3处;调解住户因装修不善引起的矛盾和纠纷8起;与保卫处、居委会联合查处集体宿舍违章租借事件20起,限期整改;收回被长期占用的住房5套(间)。5、本年度召开房委会6次,公正、公开地讨论决定教职工住房调配工作,审核各类申请住房人员申报资料330份。每次决议的事项均以会议纪要形式在学校公告栏公告。6、房改售房工作进展顺利:(1)经多方努力,2021年5月份从市房改办办妥43栋房改房栋产权证;(2)经过艰苦的协调和申请减免等手续,1383套住房的分户产权证已于上学期末拿回学校;(3)争取到省直房改办同意,批准我校按2021年7月后新政策出售房改房122套,其中84套手续齐全的房改房正在办理房产证过程中。 (4)严格执行房改售房政策,严把证明关,全年为教职工开具出国探亲房产证明、房改证明和住房调查证明共50余份,且坚持不收任何费用。(四)认真做好日常工作和突击性任务,在工作中树立窗口形象,提高管理与服务水平,增强对外协调能力。1、认真做好本科生、研究生和青年教职工集体户的户籍管理工作:(1)为2021届毕业本专科生、研究生办理户口迁移人数为3183人;(2)正在为2021级新生办理落户手续,人数为5895人,其中研究生306人,专升本生380人,本专科新生5209人;(3)本年度为历届毕业生开具身份证证明和办理户籍改迁手续60余人次,为在校生开具身份证明和补办身份证公函1100人次,所有证明和补办手续均不收费。2、代表学校接受城管、街办、环境监测、环卫、绿化与植树、卫生防疫、人防、节水等部门的工作检查、咨询和协调等工作,全年接待省市相关部门的工作检查、执法检查和征求意见等工作组80余人次,并争取这些部门在政策上给予我校以支持和优惠。3、在4至6月预防非典时期,我处与后勤集团齐心协力、共同完成学校布置的防治非典的各项后勤保障工作。如对校内公共场所、卫生死角进行了经常性的消毒和灭菌工作;在较短时间腾空海外楼,设置观察房50余间,有300余名本科生、研究生留置观察,并精心安排 他们的饮食、起居,对留置室的垃圾及时进行专门清运。为学校成功预防非典作出了努力,后勤集团和我处均荣获学校防治非典先进单位。4、根据学校学科建设和各项事业发展的要求,进一步整治校园环境,改善教学科研办公条件,本年度共立项维修改造工程18大项,工程涉及实验室改造、教学办公场所改造、附属单位维修改造、水电线路改造、道路改造和校园绿化,立项预算金额509.80万元。所有工程均按期完工,接受审计处的专项审计,在硬件上确保了全校教学科研工作的正常运转,并使校园面貌逐年有所改观。(五)存在的问题和不足。1、新校区的建设采取多元主体投资、收益与风险共担的机制,对后勤服务管理提出了较高的要求,既要规范管理,维护学生的利益,提高服务水平,又要使投资经营商有利可赚,这就要求我们不断创新工作思路,主动与投资经营商沟通,做好协调工作,帮助他们改进工作,这方面我们还有待于加强。如瑶湖校区第一学生食堂饭菜质量上不去,师生意见较大,改进工作缓慢,我们在监督管理上有责任。2、工作中还存有应付思想,不够深入,总认为学校这么大,事情多,出一些服务方面的问题在所难免。如瑶湖校区交通车有段时间班次不合理,一些教师上车没有座位等,就是没有想师生所想、急师生所急的意识;又如反映小型维修不及时的问题、保洁工作不到位的 现象,反映出我们管理工作不细致、不深入,欠缺坚持不懈、一抓到底的精神和干劲。3、在住房管理上还存在许多不足,一是学校住房紧张的矛盾越来越突出,已经影响到人才的稳定,另一方面一些不辞而别的人员长期占用住房不交,再加上南区兴建集资房方案进展缓慢,教职工对住房困难问题迟迟得不到解决的状况,有意见、有怨气。必须加大力度,盘活学校存量住房,使其发挥最大效益。房产证下发后,我处将制定我校房改房上市交易1、进一步深化后勤.化改革,在后勤规范分离并按后勤服务协议实施三年后勤服务付费的基础上,根据学校三校区功能布局的改变,与后勤集团协商签订第二轮后勤服务协议书。2、根据瑶湖校区第一、二学生食堂一学期来的运行情况,与投资运营方中坚公司、鸿嘉物业公司签订食堂经营服务协议书,明确责任、规范管理、提高餐饮质量和服务水平。3、与乙方共同协商制订各服务岗位职责的质量标准,经常督促、检查、评比,奖优罚劣,建立表扬与投诉通报制度,定期向各乙方通报师生反馈的意见和抽查结果。(二)按照学校“六大建设”的要求,敢于开拓创新、主动加压,在后勤保障工作中做到管理有序、服务到位、保障有力,竭尽全力履行学校赋予我处的工作职责。1、与学校其它职能部门密切配合,根据今年招生计划和三校区功能调整方案,制定详细的工作计划,做好瑶湖校区再添8千学生入住的后勤服务工作。 2、配合校办制定好青山湖校区办公楼宇的物业管理方案,力争在今年九月实施此方案,规范教学办公楼宇管理,按照“满足需求、有偿使用”的原则,提高青山湖校区现有资产的效益。3、配合迎评促建办的工作,拟定我处准备材料的目录报评促办审批,按目录要求建立各种档案,并以此项工作为契机,规范我处档案管理工作。4、加大对校医院、附孝幼儿园工作的支持力度,帮助他们改进工作,协调与校内外单位的关系,改善工作硬件条件,进一步提高服务质量,并力争达到省内高校同类单位的一流水平。(三)加强队伍建设,加强全处职工的思想政治工作和职业道德修养,严格管理,提高工作效率,发扬奉献精神,树立“勤奋热情、诚信务实”的后勤处工作人员形象。1、努力学习高校管理、后勤管理各项新知识,主动适应高校发展对后勤保障工作提出的新观念、新知识和新要求,借鉴全国后勤管理先进院校的经验,不断创新工作方法。2、加强党风和廉政建设,按照行政处室议事规则和政务公开要求,抓好决策的科学化、民主化、开好处务会,严格按照基建维修工程审计规定,从立项、预算、决算(含签证)到送审计处审计,管理好每一项维修工程的支出。特别对涉及住房调配等事关教职工切身利益的问题,要及时公告,主动接受教职工的监督与质询。 3、按照建设“数字化师大”的要求,加强处务工作的网络化建设,逐步完善“后勤保障处”网页的内容,及时更新信息,在网上向广大师生提供便捷的服务,倾听师生的意见,从而提高工作效率和管理服务水平。(四)加强和改进教职工住房管理工作,针对不同房源,制定合理的调配办法,重点解决引进人才和高层次人才的住房困难,为学校的学科建设和师资队伍的稳定提供强有力的后勤条件保障。1、通过民主决策,由房委会拟定《青山湖校区南区商住楼入住方案》、《瑶湖校区青年教工周转房入住方案》、《师大“翰园小区”商品房小区团购方案》、《青山湖校区、青云谱校区校内房改房交易办法》,广泛征求广大教职工意见,修改后报校长办公会审批。2、加快房产证的办理工作,继续完善教职工住房档案建设,为下一步省市房改部门实施住房货币化补贴方案作准备。3、对年久失修的住房有计划地进行维修改造,逐步解决屋顶长期漏水、水电管线陈旧老化、楼梯隔窗破损等住房维修问题。4、加强住房物业管理工作,逐步向物业管理的规范化过渡,提高住宅区管理与服务水平,借鉴高校小区物业管理模式,提出青山湖、青云谱两校区教工住宅区的物业管理方案。(五)根据学校党委今年“办好涉及师生利益的八件实事”的要求,我处今年须完成的几项具体工作:1、配合基建处完成青山湖校区基础设施改造工程的规划、设计和实施(含校内高压线 路改造、低压变电线路改造、部分道路改造等)。作和辛勤工作,我们一定能做好学校的后勤保障服务工作,让全校师生满意。

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