演示文稿制作技巧

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时间:2018-01-15

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1、演示文稿概述李秋红(北京教育学院、副教授)一、演示文稿制作软件简介演示文稿即PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览,把复杂的问题变的通俗易懂,使之更会生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片。1.演示文稿(MicrosoftOfficePowerPoint):是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。MicrosoftOffice演示文稿是一种图形程序,是功能强大的制作软件。利用演示文稿制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪

2、播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。主要应用:一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;2.WPS演示:WPS演示是金山软件公司研发的WPSOffice套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容MicrosoftOfficePowerPoint的PPT格式,同时也有自己的.dpt和.dps格式。主要应用:WPSOffice2010在实现了免费的网络

3、存储功能后,在互联网协同办公方面又迈出了一步,实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。3.keynote是:苹果出的演示文稿。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体,还可以使界面和设计也更图形化,制作的幻灯片也更容易夺人眼球。该软件为收费软件。Keynote还有真三维转换,幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。主要应用:随着apple的iOS系列产品的发展,Keynote也推出了iOS版本,以便在移动设备上编辑及查阅文档,并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod、iTouch以及PC

4、之间共享。4.百会秀秀(演示文稿):是百会Office组件之一(还有百会写写、百会格格等)。百会Office作为Office办公软件中最具潮流的重要分支,它不仅具备传统Office的基本功能,还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合,打破了传统Office的局限,使办公更为方便、快捷!百会秀秀:是支持共享和协作功能的在线演示文档编辑器。支持多人协作和表格分类共享,兼容传统OfficePPT格式,支持外部导入。在线文档演示,可向远在千里之外的朋友、客户演示大量文档,再也不用一页一页发送传真了,百会秀

5、秀可以完美的将演示文档通过网络远程进行播放。主要特性:免费使用:无须安装任何昂贵的硬件或软件等设施,只需注册一个百会账号,即可免费使用。随叫随到:随时随地在线创建、浏览、编辑、共享幻灯片,无须安装、维护、升级,体验在线管理文档的乐趣!随时随地办公:完美支持移动设备,无论您是出差在外,还是休息在家,都能通过手机、平板电脑或PC随时随地的访问文件,真正实现随时随地办公。协作共享:一份文档可多人同时编辑,多人分工,及时协作,有效实现信息实时共享。云端存储:采用云计算云储存,所有的工作都将自动保存到云端,随时保存随时续写,方便又

6、快捷。与各种Office兼容:兼容Microsoft/Wps Office等各种传统办公系列的演示文档格式,并支持外部导入和作品评论。二、利用PowerPoint制作演示文稿制作多媒体课件需要考虑课件的三个核心要素:表现内容要素:课件所要传达的教学信息;表现形式要素:指课件以什么样的形式表现教学信息,如音频+视频、文本+视频、音频+文本+图片等;技术实现要素:把教学内容按照预定的表现形式表现出来,而采用的技术实现方案。本专题主要以PPT演示文稿制作软件来实现教学课件制作的一些技巧。建立自己的素材库1.建立自己的资源素材库

7、实际案例:硬盘上创建自己素材库“素材”文件夹:如下图:情境分析:集整理自己所教学科经常使用的素材,建立自己的素材库,为教学课件的制作准备好素材。注意一定要对素材进行细致地分类,方便查找、管理和使用。学习要点:确定文件夹存储的位置,如在E盘,创建文件夹“素材”;双击进入“素材”文件夹;分别创建“图片”、“动画”、“视频”、“音频”、“文本”、和“工具”等文件夹;将收集的文件资源存放到指定的文件夹中。课件中的文字处理实际案例:(编辑前后效果)情境分析:演示文稿中的文本的关键字的凸显(如闪烁、颜色变化),很容易吸引学习者的注意

8、力,为文字添加边框,可凸显该文字的重要地位,加粗加色加框,可强调该文字的重要性,从而起到强化作用,并且还具有美化和装饰作用。学习要点:了解掌握文字的字体、字号、字形、段落、格式刷、自选图形,填充等设置;设置字体:标题和内容均设置为黑体;选中内容部分,添加蓝色边框;选中内容部分中的“文字”,字体颜色、段落;应用格式刷,

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