协同办公系统升级改造项目概述

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1、协同办公系统升级改造项目概述一、项目建设详细内容1、基于协同办公系统当前的政务版G6-V5.6，开发公文管理系统插件。2、和德阳门户网站系统打通，主要实现新闻/文件栏目的打通。3、和德阳市政府文档库系统打通，协同办公系统中生成的文件可以直接推送到对应的文档库，重点是协同办公系统与德阳市政府文档库系统之间的单点登录和文件传递功能。4、和政府信息公开系统打通，主要包括实现：（1）单点登录；（2）推送对应的文件到政府信息公开系统中；（3）推送文件的路径和格式要正确。5、改造VPN安全保护系统，升级改造协同办公系统移动账号安全登录方式，实现一键登录。6、承担新老系统的数

2、据迁移工作。二、项目应用范围本次协同办公系统的升级和公文管理系统改造与信息整合应用所牵涉到的应用部门包括德阳市政府各机关办公室、各委办局、各业务单位及浏览电子政务门户的相关企事业单位。三、项目技术要求（一）建设原则本项目应该采用具有先进性的成熟技术手段结合循序渐进的建设步骤，以具体定制需求为主导配以成熟的产品技术框架为基础的方式进行建设和实施，使系统具有一个高稳定性和先进性的核心，有效缩短项目实施时间，降低项目实施的风险。安全性原则：信息安全是应用系统的基本保障，在设计过程中，必须考虑信息安全，数据访问权限的控制，确保系统中的信息资源不被非法窃取和篡改，数据中心

3、不被破坏，同时还要保证用户能够正常使用系统中的共享资源，提供应有的信息服务。规范性原则：系统设计过程中，数据结构和数据编码的设置符合严格的技术规范，数据编码采用国家标准。技术上遵循移动应用开发相关行业规则，数据传输上也采用目前流行的数据编码格式，以便在支持各种网络条件下的响应速度。实用性原则：一定要与当前公文流转过程相切合，不能增加新的工作量；采用灵活的互动式的功能设计和界面设计，既满足当下移动互联网应用操作的简便又能体现政府类办公的业务特点，还能在色调和布局上彰显严肃和正式，实现功能性、易用性、独特性的统一。整体性原则：系统在规划、设计过程中，自始至终着眼于系

4、统的整体性，考虑系统和其他平台之间的内在关系，使之构成一个有机的整体。可扩展性原则：设计中一定要考虑未来同其他应用系统的数据联动的扩展需求，同时预留用户组织结构发生变动的数据维护设计。避免将来在应用上和用户范围上的扩大而返工的隐患。根据本项目建设需求，坚持“整体设计、重点突出、分步建设、实施有序、兼容并蓄”的原则建设和实施本项目，保证整个项目建设的系统性，并在整个系统设计和实施建设中将严格遵循这些原则。保证系统的高稳定性、高可用性和整体架构与应用需求能够很好地融合，提供有效的安全防范及保障设计；在保证合理的总体架构基础上，系统将按照分步实施的原则，总体设计、分步

5、实施、分步实现；同时兼顾系统性能和可扩展性，并能够方便未来灵活地升级和扩容。（二）平台功能要求整个系统建设分为两大部分：公文管理系统，政府信息化系统整合。1、公文管理系统建设整个系统围绕公文办文、办件的流转信息录入和公文查询及公文统计为主旨。系统主要由以下模块构成：（1）来文管理上级来文管理：综秘处将收到的上级纸质公文,相关登记人员按照公文分类将公文要素（来文单位、收文日期、来文文号、标题、主办单位等）录入系统，并输入拟办意见送相关领导批阅，领导批阅后，登记人员对每个文件登记领导接件时间、退件时间、批示内容。系统会自动按按效工作日的有效工作时间范围计算领导处理文

6、件的耗时，登记人员根据公文的处理情况，更改公文状态为已办结和未办结，已办结的公文可以设置归档。下级来文管理：综秘处审核下级单位来文，检查上报公文是否符合相关规定、来文资料是否完整来决定是否受理公文。（2）公文受理一键收文：自动生成登记来文信息，并填写拟办意见，呈领导批阅，批阅过程同上级来文。公文回退：填写回退理由，将公文回退到上报单位。（3）上报管理上报查看：部门通过填写公文上报单的相关信息（标题、问号、详情、上传上报文件）实现网上报文，并查看上报公文的状态（退回、未受理、受理中、已受理），回退和未受理状态的公文可以修改，受理中和已受理的公文不可修改，已受理的公

7、文可以链接到相关登记页面。登记查看：查看和本单位相关的登记单。（4）公文查询简易查询：简单的条件筛选和关键字查询。高级查询:提供所有录入系统的查询功能并可设置查询条件逻辑关系，查询出想要的结果，查询到的公文可以查看详细信息，可以将查询结果以Excel文件格式进行导出。（5）公文统计对公文系统中登录的公文进行综合统计，按统计维度提供统计视图，统计维度包括（办结文件总耗时统计、领导批阅综合统计、按文件分类统计、按来文单位统计）统计结果可以通过列表的形式展现，并能够查看公文的办理信息。2、政府信息化系统整合为了消除当前办公信息系统的孤岛，本次项目通过接口开发和统一数据

8、交换规范，以协同办公系统