平时遇到的excel问题

平时遇到的excel问题

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1、1、快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。2、绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜

2、线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格

3、,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。3、word2007插入页码,首页没有页码编辑文章时,如果要从第二页开始编页码,可利用Word2007来实现。切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框,在出现的对话框中设置“起始页码”为0(默认

4、为续前节),在文档任意位置点击“页码”按钮,在“页面底端”(或页面顶端、当前位置等)中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下,选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,即可从第二页开始编号。(广东杨旭)4、将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入

5、向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。5、插入“√”首先选择要

6、插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”6、EXCEL中函数1、AVERAGE函数主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒:如果引用区

7、域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。2、COLUMN函数主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。3、IF函数主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回

8、相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE

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