申报系统填写须知

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1、申报系统填写须知一、申请人必须如实并按照相应要求填写内容。二、登记表一式两份，除签名和意见外，其它内容须打印填写。三、登记表填写时，按以下要求填写：（1）基本信息不留空，电话请务必填写个人手机，联系方式字段限制在40英文字符以内。（2）申请奖项请在班级或者系所讨论后填写。（3）本学年课程学习成绩系统自动读取，无需填写。英语成绩如证书遗失，证书号请一律填0。银行卡号无须填写，默认为0。（4）本学年科研工作业绩栏目须按以下要求填写：所填写的本学年科研工作业绩有效期为2008年9月1日至2009年8月31日，上一年度已经作为评

2、奖业绩的成果不得在本年度使用。1．论文按照级别高低（影响因子大小）、发表先后，作者顺序，排序填写。发表和录用须要严格注明，录用的文章一律填写在发表文章后，并在发表时间栏目写明录用，并注明录用时间，非毕业班学生录用文章不作评奖依据。2．论文级别等级参照学位办划定标准，请按照以下类型填写：SCI、EI、SSCI、AHCI、ISTP、IM、CABI、一级、二级、A、B、其他。有影响因子的论文，须在论文级别下面，填写影响因子，TOP期刊或权威期刊等请在备注栏注明。3．作者排序，分为本人第一，导师一、本人二，其他一、本人二，其他；

3、四种类型。其他一般指第三作者，作者排序最多到第三。4．参加的科研项目，按照课题性质、作者排序、结题时间，择要、排序填写。5．著作如为合著，请在作者排序后，用括号注明本人写的字数。录用的请在发表时间内注明录用及时间。6．专利按照审批通过在先，正在受理在后的顺序填写。如已经审批通过，请注明审批通过、并填写时间。四、随同登记表，须向学院附交下列材料(一式两份)。（l）发表论文的刊物的封面、含有作者的目录、论文首页的复印件。著作的封面、目录、所写章节的首页。专利证书的复印件。（2）SCI、EI、SSCI等刊物收录的须提供图书馆等

4、权威部门收录证明。（3）录用须注明，并提供录用通知书。录用的论文、专著等，毕业班学生可作为评奖评优参考依据，非毕业班学生原则上不计算，具体参照学院规定。五、凡不按上述要求准备材料而影响奖学金评审的，由申请人本人负责。六、请各学院的推荐人选在9月28日后，登陆研究生管理信息系统，进行网上申报，请同学填写好登记表后在进行输入，以免因服务器重启，网络延迟等原因造成信息丢失。申报表需要一次性写入，因数据维护，系统不支持表单维护功能。浙江大学研究生评奖评优学年登记表2008-2009学年学院： 专业、年级：导师：姓名 性别 党(团

5、)员 学号年龄博硕是否在职电话申报奖项申报该奖励的理由及主要事迹近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况（限100字）本学年担任社会工作、参加社会实践和从事社会公益活动记录（限100字）本学年课程学习成绩课程名称学分成绩课程性质学年学期学位课平均分外语等级成绩申报者在学院参评研究生中排名/（参评基数） 本学年科研工作业绩发表学术论文题目刊物名称、期号发表时间论文级别作者排序参加科研项目名称承担主要工作任务（附排名）项目类型著作名出版社发表时间作者排序专利名称专利类型申请时间作者排序  个人签名      

6、    我保证所填写的以上信息真实准确，并愿意承担上述信息虚假带来的一切责任和后果。  签名：年月日导师意见       签名：年月日德育导师意见    签名：年月日院党政意见签名（章）：年月日校评审意见盖章年月日 注：本表一式两份，可打印或复印。