项目管理--采购管理概述.ppt

《项目管理--采购管理概述.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、项目管理—采购管理1内容采购概念采购计划招标计划招标供应商选择合同管理合同收尾2采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商3采购概念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则4采购计划输入范围说明产品描述采购资源市场条件相关计划约束假设工具与技术自制-外购分析专家判断合同类型选择输出采购管理计划工作说明书5采购计划采购计划内容采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品

2、间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；对整个采购工作协调管理6采购计划自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购7采购计划x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0转折点法8采购计划自制-外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制-

3、外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等9采购计划订货提前期库存量（千克）300200R＝1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）10采购计划保险储备400300R＝200B＝1000　　　　1　　　　2　　　　3时间（月）d=10d>10d<10存量（件）11招标计划输入采购管理计划工作说明书其它计划工具与技术标准格式专家判断输出采购文档评价标准工作说明书更新12招标输入采购文档合格供应商列表工具与技术招标说明会广

4、告输出建议书13招标招标概念招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程。14招标招标类型公开竞争性招标有限竞争性招标询价采购直接签定合同15招标公开招标的特征平等性竞争性开放性16招标公开招标的一般流程招标准备阶段投标准备阶段开标评标阶段决策签约阶段17招标公开招标的详细流程组建招标班子编制招标文件和标底发布招标公告投标者资格预审文件答疑开标、询标、评标决标、授标、签约18招标组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文

5、件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开　　　标询　　　标评　　　标决　　　标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金19招标招投标文件类型投标邀请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件20招标RFP评价标准的制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%21供应商选择输入建议书评价标准组织策略工具与技术合同谈判加权方法检查方法独立估计输出合同22供应商选择谈判概

6、念达成协议之前，澄清差异达成一致的过程谈判目标（买方）公平合理的价格使合同在规定的时间和绩效限度内履行保证合同中具有关于合同如何履行的条款谈判目标（卖方）获利市场份额安全需求23供应商选择谈判五阶段草案试探草议价格收尾达成协议24供应商选择谈判战术最终期限吃惊有限的权力不露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实25供应商选择供应商选择的一般步骤评估投标者的建议书选定投标者合同谈判签定合同26供应商管理供应商建议书评价建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30％管理方法30％历史绩效20％价格20％总分数100％2

7、7供应商管理供应商选择标准标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分3024132828合同管理输入合同工作结果变更请求发票工具与技术合同变更控制系统绩效报告支付系统输出通讯合同变更支付请求29合同管理合同合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离3

8、0合同管理合同要素有行为能力的各方出价接受目的合法性31合同管理合同分类按照签约各方关系工程总承包合同工程分包合同货物购销合同转包合同劳务合同劳务分包合同联合承包合同32合同管理合同分类按照合同计价方式分类固定价和总价合同单价合同成本加酬金合同33合同管理成本加