外贸文案文秘实习报告

《外贸文案文秘实习报告》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、外贸文案文秘实习报告为了巩固外贸英语在文案文秘工作中相关学问，提高实际交流沟通操作技能，丰富实际工作和社会经验，把握口语技能，将所学英语学问用于实际工作。并且参与各种社会活动，提高自己的学问面，和翻译有关与网络文案文档提高自己在外贸英语写作方面的能力。根据老师您对我的要求，我制定了相应的实习计划。注意在实习阶段对所学的外贸英语学问进行进一步的巩固和提高，以期达到依据外贸英语的特点，指导日常的工作实践的目的。并且在社会社交活动中我基本把英语的听说读写运用到实践中，收到了较好的效果。主要实习状况报告如下：不同的岗位具有不同的工作和不同的职责范围。

2、而作为一个企业的文案文秘，主要是为经理处理日常事务，并参与经理的一些对外社交活动。更重要的是面对我们互联网相关的公司，sina济南地区（外经贸、外企协会主办的公司）的工作，我有机会和一些济南的外商进行面对面的交流，并翻译记录相关的信息。在实习阶段，我主要的侧重点是外贸英语在文案文秘中的应用。6文案文秘工作是公司的主体工作，领导要做到决策科学化，与外企更好的交流合作离不开外贸文案文秘的协助。因为外贸文案文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得经理能集中精力考虑大问题。另外，为了协作外经贸，外企协会的工作，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面

3、外文信息的优势。外贸文案文秘工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：第一，主动做好经理与外经贸、外企协会、外商及相关部门之间的协调工作，帮助经理有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。同时还要为经理做大量的翻译任务。第二、开展调查研究，了解公司员工学习、思想、工作、生活状况，准时向经理反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时帮助经理协商解决。这点看似与外贸英语无关，但是熬炼了自己的协调能力，让自己在职场中更能游刃有余，从而不会出现交流时脑子混乱，让自己思路清楚明确

4、。第三、检查督促单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向经理反映，防止并纠正偏差。大大调高了自己除了问题的精确性，有利于日后自己与外商合作时的把握尺度。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。尤其是对外的一些英文资料和翻译上更是工作的重点，避免与外商发生纠纷。第五、对外经贸及外企协会的来文和公司的报告，要准时转给经理，依据经理的批示，详细落实负责人，并负责催办，如期上报办理结果。这是对外对内来说外贸文应做的工作。6外贸文案

5、文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的外贸英语专业学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，外贸文案文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。1、要有充分事实依据。外贸文案文秘人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是外贸文案文秘一切工作的准则，也是外贸文案文秘人员必需具备的品质。尤其在与外经贸局、外企协会及济南的外商合作与谈判时。2、要有精确性。

6、精确，是对工作质量的要求。外贸文案文秘管理的精确性是指正确表达经理意图，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证经理工作的预备性。外贸文案文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度专心，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理与外经贸、外企协会以及外商等相关文件，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要专心，校对要认真，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。尤其在翻译问题上更应当注意词汇的精确性。3、要雷厉风行。6这是对工

7、作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。外贸文案文秘人员办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。现代化办公也调高个中英对译的精确性，可以很好地利用网络资源。4、严守纪律，保守机密

8、。外贸文案文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近经理，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，外