组织协调措施

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1、.-组织协调措施第一节监理的协调程序监理单位受建立单位委托，是施工现场唯一的管理者，是代表建立单位合法权益，按照?监理委托合同?要求进展监理效劳。监理单位将自己置于协调工作的中心位置，而发挥积极作用，整个工程建立过程中都要在总监理工程师的协调之下，积极解决工程建立中的问题，推开工程建立的顺利进展，监视建立单位与承包单位签订的工程建立合同的履行。加强监理方的自身建立，处理好业主、承包单位、设计单位和政府部门的关系，是促使工程顺利进展的重要条件之一。设计单位监理单位施工单位建立单位合同关系业务关系合同关系

2、业务关系监理关系合同关系..word.zl-.-第二节建立工程监理组织协调的方法一、会议协调法1、会议协调法是建立工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工作会议、监理例会、专业性监理会议等。2、第一次工地会议是建立工程尚未全面展开前，履约各相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在工程总监理工程师下达开工令之前举行，会议由监理工程师和建立单位联合主持召开，总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必须时邀请有

3、关设计单位人员参加。二、监理例会1、监理例会是由监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的方案、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会者确认和落实。监理例会应当定期召开，宜每周召开一次。2、参参加包括：工程总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、其他有关监理人员、承包商工程经理、承包单位其他有关人员。需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。3、会议的主要议题如下：〔1〕对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进展检查；〔2〕工

4、程进展情况；〔3〕对下月(或下周)的进度预测；〔4〕施工单位投入的人力、设备情况；〔5〕施工质量、加工订货、材料的质量与供给情况；〔6〕有关技术问题；..word.zl-.-〔7〕索赔工程款支付；〔8〕业主对施工单位提出的违约罚款要求。4、会议纪录(或会议纪要)：会议记录由监理工程师形成纪要，经与会各方认可，然后分发给有关单位。会议纪要容如下：〔1〕会议地点及时间；〔2〕出席者、职务及他们代表的单位；〔3〕会议中发言者的及所发表的主要容；〔4〕决定事项；〔5〕诸事项分别由何人何时执行。5、专业性监理会

5、议：除定期召开工地监理例会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，均由监理工程师主持会议。三、交谈协调法1、可采用“交谈〞方法。交谈包括面对面的交谈和交谈两种形式，无论是部协调还是外部协调。2、它是寻求协作和帮助的最好方法。在寻求别人帮助和协作时，往往要及时了解对方的反响和意见，以便采取相应的对策。另外，相对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。3、它是正确及时地发布工程指令的有效方法。监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指

6、令，这样，一方面可以使对方及时地执行指令，另一方面可以和对方进展交流，了解对方是否正确理解了指令。随后，再以书面形式加以确认。四、书面协调当会议或者交谈不便或不需要时，或者需要准确地表达自己的意见时，就会用到书面协调方法。书面协调方法的特点是具有合同效力。1、不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。2..word.zl-.-、需以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。3、事后对会议记录、交谈容或口头指令的书面确认。五、访问协调法访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形

7、式。走访是指监理工程师在建立工程施工前中施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进展访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀请是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进展指导性巡视，了解现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进展一些不恰当的干预，会对工程师产生不利影响。这个时候，采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。六、情况介绍法情况介绍法通常是与其他协调方法严密结合在一起的。它可能是在一次会

8、议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进展的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的，介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的容、问题和困难、你想得到的协助等。总之，组织协调是一种管理艺术和技巧，监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能、如鼓励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样，